Spezialist für Lagersysteme und Anwenderbetreuung Odoo / Versanddokumentation / das Backoffice (m/w/d) Liwela GmbH Standort: Vor Ort in Sebnitz, Sachsen, Deutschland Vollzeit | Vor Ort in Sebnitz Start: 2. November 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt Über Liwela Die Liwela GmbH ist ein Beauty- und Wellness-Unternehmen mit Sitz in München und Marken im D2C- und B2B-Bereich. Unser Büro befindet sich in München, unser Lager in Sebnitz, Sachsen. Mit Odoo 19 Online/SaaS als zentralem ERP-System steuern wir unsere Abläufe und beliefern Kundinnen und Kunden in ganz Europa. Deine Rolle Du bist die erste Ansprechperson unseres Lagerteams bei Fragen zu Odoo, Etiketten, Scannern, Druckern und Versanddokumenten. Du arbeitest direkt mit deinen Kolleginnen und Kollegen vor Ort zusammen, löst alltägliche Probleme, sorgst für korrekte Systemdaten und koordinierst offene Themen mit unserem Münchner Büro. Dein Schwerpunkt liegt auf der Systembetreuung und Dokumentation. Tägliche Präsenz vor Ort sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich. DEINE AUFGABEN Das Lagerteam bei Odoo, Etiketten, Scannern, Druckern und einfachen Systemproblemen praktisch unterstützen. Versandetiketten, Packlisten, Lieferscheine und Auftragsdokumente erstellen, prüfen und drucken. Offene Aufträge und Lieferaufträge überwachen sowie fehlende Informationen und blockierte Vorgänge klären. Die korrekte Erfassung von Warenbewegungen, Versandstatus und LOT-/Chargeninformationen in Odoo unterstützen. Abweichungen zwischen Systemdaten und tatsächlichen Lagerbeständen gemeinsam mit der Lagerleitung prüfen. Aufträge und Dokumente mit dem Münchner Büro, dem Vertrieb, dem Backoffice und Logistikpartnern abstimmen. Wiederkehrende Probleme dokumentieren, komplexere Fälle an die zuständige Stelle weitergeben und bis zur Lösung nachverfolgen. Kolleginnen und Kollegen bei Standardprozessen anleiten sowie Arbeitsanleitungen und tägliche Abläufe verbessern. DAS BRINGST DU MIT Erfahrung mit ERP-, WMS-, Logistik- oder Auftragsbearbeitungssystemen. Odoo-Kenntnisse sind von Vorteil. Grundkenntnisse in Lagerabläufen, Warenbewegungen und Versanddokumentation. Sicherer Umgang mit Computern, Scannern und Druckern sowie die Fähigkeit, einfache technische Probleme zu beheben. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation und Unterstützung des Teams. Sorgfältige Dateneingabe, eine strukturierte Arbeitsweise und ein ruhiges, hilfsbereites Auftreten unter Zeitdruck. Vertrautheit mit Microsoft 365 oder Google Workspace. Ebenfalls willkommen: Erfahrung im E-Commerce-Fulfillment, in der Kosmetikbranche, mit Versanddienstleister-Systemen, Barcode-Scanning oder Inventuren. DAS BIETEN WIR DIR Eine Vollzeitstelle mit direktem Einfluss auf den täglichen Lagerbetrieb. Enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in Sebnitz und München. Verantwortung, Raum für Prozessverbesserungen und eine strukturierte Einarbeitung in unsere Marken und Systeme. JETZT ÜBER LINKEDIN BEWERBEN Sende uns deinen Lebenslauf und eine kurze Beschreibung deiner relevanten Erfahrung. Bitte nenne außerdem deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie dein Sprachniveau in Deutsch und Englisch. *** ENGLISH VERSION *** Warehouse Systems Support Specialist Odoo / Shipping Documentation (m/f/d) Liwela GmbH Location: On-Site- Sebnitz, Sachsen, Germany ** Full-time | On-site in Sebnitz, Saxony ** Start: 2 NOVEMBER 2026 or as soon as possible About Liwela. Liwela GmbH is a Munich-based beauty and wellness company with D2C and B2B brands. Our head office is in Munich and our warehouse is in Sebnitz, Sachsen. Odoo 19 Online/SaaS is our central ERP system for serving customers across Europe. Your role. Be the warehouse team's first point of contact for Odoo, labels, scanners, printers and shipping documents. Work directly alongside colleagues to resolve everyday issues, maintain accurate system data and coordinate with our Munich office. Your focus is systems support and documentation. Daily on-site presence and good German and English skills are essential. ***YOUR RESPONSIBILITIES*** • Provide practical support with Odoo, labels, scanners, printers and basic system troubleshooting. • Create, check and print shipping labels, packing lists, delivery notes and order documents. • Monitor order queues and delivery orders; resolve missing information and blocked processes. • Support accurate stock movements, shipment updates and LOT/batch information in Odoo. • Investigate differences between system records and physical stock with the warehouse lead. • Clarify orders and documentation with the Munich office, sales, back office and logistics partners. • Record recurring issues, escalate complex problems and follow up until they are resolved. • Guide colleagues through standard processes and improve instructions and daily workflows. *** WHAT YOU BRING*** • Experience with ERP, WMS, logistics or order-processing systems. Odoo experience is an advantage. • Basic knowledge of warehouse operations, stock handling and shipping documentation. • Confidence using computers, scanners and printers, including basic troubleshooting. • Good spoken and written German and English for daily communication and team support. • Accurate data entry, a structured approach and a calm, helpful manner under time pressure. • Familiarity with Microsoft 365 or Google Workspace. Also welcome: experience in e-commerce fulfillment, cosmetics, carrier systems, barcode scanning or inventory counts. *** WHAT WE OFFER*** • A full-time role with direct impact on warehouse operations. • Close collaboration with our Sebnitz and Munich teams. • Responsibility, scope to improve processes and structured onboarding into our brands and tools. ** Apply on LinkedIn** Send your CV and a short introduction about your relevant experience. Include your earliest start date and your level of German and English.
Warehouse system support specialist, logistics & back office in Dresden Arbeitgeber: Liwela
Die Liwela GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Beauty- und Wellness-Unternehmen in München zu arbeiten. Mit einer engen Teamkultur, kurzen Kommunikationswegen und der Chance, Prozesse aktiv zu gestalten, fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern bieten auch attraktive Vorteile wie monatliche Gutscheine und die vollständige Übernahme des Deutschlandtickets. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und einen direkten Einfluss auf unsere täglichen Abläufe zu nehmen.
