Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von wichtigen Informationen und Terminen.
- Unternehmen: LIWEST, ein Unternehmen, das Menschen in den Mittelpunkt stellt und eine positive Unternehmenskultur pflegt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsprogramm, Mitarbeiterhandy und -notebook sowie kostenlose Internet- und TV-Nutzung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein professionelles Umfeld und arbeite an zentralen Themen des Unternehmens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2703 - 3716 € pro Monat.
Passt dein Kosmos in unsere Welt? Checke in nur 5 Schritten, ob wir auf der selben Frequenz sind.
1. Unsere Unternehmenskultur
Als Caring Company stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt - mit all seinen Bedürfnissen und Herausforderungen in den verschiedenen Lebensphasen. Unsere Werte Klarheit, Nähe, Neugier, Spaß und Zuverlässigkeit prägen nicht nur unser Miteinander, sondern werden auch in der täglichen Zusammenarbeit gelebt. Entdecke auf unserer Karriereseite, was es bedeutet, Teil des LIWEST-Teams zu sein.
2. Dein Team
Du bist als direkte Unterstützung der Geschäftsführung nah an zentralen Themen des Unternehmens und übernimmst eine verantwortungsvolle Position, in der Überblick, Diskretion und Verlässlichkeit zählen.
3. Deine Aufgaben
- Laufendes Dokumentenmanagement: Du verwaltest alle für die Geschäftsführung relevanten Dokumente und stellst sicher, dass Unterlagen stets aktuell & strukturiert auf Abruf verfügbar sind.
- Unterstützung bei Richtlinien und Entscheidungsunterlagen: Du unterstützt bei der Erstellung und Wartung von Betriebsvereinbarungen, Organisationsrichtlinien, Präsentationen und Unterlagen für Generalversammlungen sowie für Termine der Geschäftsführung.
- Meeting- & Terminkoordination: Die Terminkoordination mit internen und externen Gesprächspartner*innen, die Organisation von Besprechungen und Videokonferenzen sowie ein professioneller Gästeempfang inklusive Cateringorganisation sind Teil des abwechslungsreichen Tagesgeschäfts.
- Zentrale organisatorische Anlaufstelle: Du klärst Zuständigkeiten bei externen Anfragen, pflegst wichtige Geschäftskontakte und hast dabei delegierte Aufgaben der Geschäftsführung zuverlässig weiter im Blick. Ebenso sorgst du durch deine regelmäßige Kontrolle und Nachbestellung für stets vorbereitete Besprechungsräume.
- Administrative und budgetbezogene Aufgaben: Hier ist deine kaufmännische Expertise gefragt - du unterstützt bei Budgetplanungen der eigenen Kostenstelle, erstellst Bestellanforderungen, prüfst und kontrollierst Kreditkartenabrechnungen, Fahrtenbücher, Bestandslisten, Abrechnungen der Arbeitsmediziner*innen, etc.
- Backoffice und interne Services: Du unterstützt bei laufenden Officetätigkeiten, betreust interne Services und sorgst dafür, dass administrative Abläufe, Bestellungen und Dokumentationen verlässlich organisiert sind.
- Darüber hinaus übernimmst du nach gründlicher Einschulung Agenden in den Bereichen Datenschutz & Informationssicherheit und stellst die Ansprechperson für unsere Fachexpert*innen in deinem Team dar.
Wenn du gerne strukturiert arbeitest, mitdenkst und ein professionelles Umfeld aktiv mitgestalten möchtest - Setz dein Signal und bewirb dich jetzt!
4. Dein Profil
Must haves
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise im Geschäftsführungsumfeld
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Nice to have
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Erstellung oder Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Grundkenntnisse in Buchhaltung, Budgetplanung oder Kostenstellenverwaltung
- Affinität zu Prozessoptimierung im Officebereich
- Erfahrung mit internen Richtlinien, Betriebsvereinbarungen oder organisatorischen Dokumentationen
5. Hard Facts
EUR 3.716,96 Monatsbrutto auf Vollzeitbasis, ab sofort, Teilzeit 28 - 35 Wochenstunden.
LIWEST BENEFITS
Diese Benefits sorgen für die beste Verbindung:
- Klimaticket: Da uns unsere Mitarbeiter*innen und der Klimaschutz am Herzen liegen, übernehmen wir die Kosten des Klimatickets.
- FIT@LIWEST Gesundheitsprogramm: Wir bieten für dich ein umfassendes Gesundheitsprogramm mit den Schwerpunkten Prävention, Körper, Geist und Ernährung.
- Mitarbeiterhandy mit Privatnutzung: Jede/r Mitarbeiter*in bekommt bei uns ein Handy (I-Phone), das auch für private Zwecke genutzt werden kann.
- Mitarbeiternotebook mit Privatnutzung: Abhängig von der Position stehen unseren Mitarbeiter*innen Laptops zur Verfügung, die auch privat verwendet werden dürfen.
- Gratis Internet & TV: Als Mitarbeiter*in bekommst du eine Grundgebührenbefreiung auf das TV-/Internet-Produkt KATI NEXT SUPER.
Weitere Benefits: Signal empfangen? smart bewerben.
Noch Fragen? Lukas Zöchbauer, BSc Talent Coach E-Mail: karriere@teamliwest.at Telefon: +43 732 919 919 420
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: LIWEST
LIWEST ist ein hervorragender Arbeitgeber, der den Menschen in den Mittelpunkt stellt und eine Unternehmenskultur pflegt, die von Werten wie Klarheit, Nähe und Zuverlässigkeit geprägt ist. Mit einem umfassenden Gesundheitsprogramm, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur privaten Nutzung von Mitarbeitergeräten bietet LIWEST nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter. In Linz zu arbeiten bedeutet, Teil eines engagierten Teams zu sein, das gemeinsam an der Optimierung interner Prozesse arbeitet und dabei stets auf eine positive Work-Life-Balance achtet.
