Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner, bearbeite Anfragen professionell.
- Unternehmen: J. Poppe & Partner, spezialisiert auf Unternehmerberatung für KMUs.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, mit Optionen zur selbstständigen Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse und digitale Affinität.
Wir suchen für unseren Klienten J.
Poppe & Partner einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerber professionell, strukturiert und verbindlich auftritt.
Firma J.
Poppe & Partner ist spezialisiert auf Unternehmerberatung mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strategisch optimal zu gestalten.
Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten , Struktur , Verlässlichkeit und Professionalität prägen die Zusammenarbeit.
Genau hier kommst du ins Spiel.
Wichtig
Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Tätigkeiten kann vollständig remote ausgeführt werden. Die digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom und MS 365.
- Aufgaben
- Deine Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Geschäftspartner
- Annahme, Weiterleitung und strukturierte Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Chat)
- Terminvergabe und Koordination von Beratungsgesprächen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts
Du sorgst dafür, dass jeder Erstkontakt positiv, klar und strukturiert abläuft.
- Qualifikation
- Qualifikationen
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Videokonferenzen etc. )
- Organisationsstärke und Belastbarkeit
- Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit (ab 8 Std. / Woche) oder Vollzeit
- Remote-Arbeit oder Büro - je nach Präferenz
- Digitale Infrastruktur und professionelle Tools
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B.: Kommunikation, Gesprächsführung)
- Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro (Minijob) und 3.850 Euro monatlich (Vollzeit)
- Teilzeit / Vollzeit und Selbstständig (z. B.: Virtuelle Assistenz etc.) ist auch möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst.
- Vergütung je nach Arbeitsumfang und Qualifikation
- Möglichkeit zur selbstständigen Zusammenarbeit (z. B.: virtuelle Assistenz)
Wenn du strukturiert arbeitest, professionell kommunizierst und Verantwortung für den ersten Eindruck übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir leiten deine Unterlagen an J. Poppe & Partner weiter. Eine direkte Kontaktaufnahme erfolgt zeitnah.
Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote oder im Büro Arbeitgeber: Lizenberger - Office Management
J. Poppe & Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit bietet, was eine optimale Work-Life-Balance fördert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Struktur, Verlässlichkeit und Professionalität, während Weiterbildungsmöglichkeiten in Kommunikation und Gesprächsführung den Mitarbeitern helfen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem wird ein positives Arbeitsumfeld geschaffen, in dem jeder Mitarbeiter als erste Anlaufstelle für Kunden und Partner geschätzt wird.
Kontaktdaten:
Lizenberger - Office Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote oder im Büro erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Lizenberger - Office Management sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Lizenberger - Office Management direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote oder im Büro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Lizenberger - Office Management zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lizenberger - Office Management vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Lizenberger - Office Management. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
