Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Projektmanagement für unsere Kunden.
- Unternehmen: Wachsende Digital-Agentur in Braunschweig mit innovativem Recruiting-Modell.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsbudget und hybrides Arbeitsmodell.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem coolen Büro mit Team-Events.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zum Erfolg unserer Kunden bei.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und IT-Affinität sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 48000 € pro Jahr.
Braunschweig, Deutschland (hybrid) | Angestellte/r | Assistenz / Projektmanagement | 36.000 € bis 48.000 € / Jahr
Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal stressig wird? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und einen echten Beitrag zum Erfolg unserer Kunden leisten? Dann lies weiter. Wir sind eine wachsende Digital-Agentur in Braunschweig, spezialisiert auf die Gewinnung von Fachpersonal in der Bauwirtschaft, Industrie und im Handwerk. Unser Modell: "Recruiting as a Service" – wir verkaufen unseren Kunden keine Werbebudgets, sondern qualifizierte Kandidaten, mit echten Performance-Garantien.
Für unser Team suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unseren Projektmanagern und Kundenbetreuern den Rücken freihält und als kompetente Ansprechperson für unsere Kunden fungiert.
Aufgaben- Terminkoordination: Du übernimmst die proaktive Planung und Koordination von Kundenterminen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kalender unserer Projektmanager.
- Kundenkommunikation: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden. Du führst Telefonate durch, beantwortest E-Mails zeitnah und professionell und klärst erste Anliegen direkt.
- Unterstützung bei Kundenterminen: Du springst bei Bedarf für Kundentermine (z.B. via MS Teams) ein, bereitest diese vor und nach und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vorliegen.
- Projektunterstützung: Du unterstützt das Projektmanagement-Team im operativen Tagesgeschäft, übernimmst administrative Aufgaben und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Reportings.
- Schnittstelle nach innen: Du steuerst den Informationsfluss zwischen Kunden, Projektmanagement und anderen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass nichts unter den Tisch fällt.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du bist wortgewandt, empathisch und hast Freude am Umgang mit Kunden – sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Teams) und arbeitest dich schnell in neue Tools (wie z.B. unser CRM) ein.
- Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team, bist hilfsbereit und unterstützt deine Kollegen proaktiv.
- Erfahrung: Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Assistenz, im Projektmanagement, im Kundenservice oder einem ähnlichen Bereich gesammelt. Quereinsteiger mit starker Serviceorientierung sind ebenfalls willkommen.
- Erfahrung im Agenturumfeld oder im Bereich Recruiting / HR.
- Verantwortung ab Tag eins: Du erhältst 100%iges Vertrauen in Deine Kompetenz und direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg – mit kurzen Entscheidungswegen und schneller, strukturierter Einarbeitung.
- Arbeitsort: Arbeiten in Bestlage von Braunschweig (klimatisiertes Büro mit über 540qm, bodentiefe Fenster, Firmenparkplätze) mit hybridem Arbeitsmodell.
- Karriere: Wir wachsen schnell – wer früh dabei ist, wächst mit.
- Gesundheit: 600 € jährliches Gesundheitsbudget (Massagen, Brille, Physiotherapie u. v. m.), Firmenfitness über Hansefit.
- Team: Team-Events, die wirklich Spaß machen.
- Top-Vergütung: Ein attraktives Gehalt (36.000 € bis 48.000 € / Jahr) passend zu deiner Erfahrung.
Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt unkompliziert über den Button – ein Lebenslauf reicht völlig aus. Wir melden uns zeitnah bei Dir und besprechen in einem ersten Gespräch, ob wir zueinander passen.
Projektassistenz (m/w/d) im digitalen Recruiting Arbeitgeber: LK Recruiting GmbH
Als wachsende Digital-Agentur in Braunschweig bieten wir dir die Möglichkeit, deine Kreativität voll auszuleben und dich in einem inspirierenden Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht dir, an spannenden Projekten zu arbeiten, während wir dich in allen Aspekten des digitalen Marketings unterstützen. Bei uns steht dein Design-Talent im Mittelpunkt, und wir bieten dir die Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen und deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) im digitalen Recruiting erhalten könntest
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei LK Recruiting GmbH als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) im digitalen Recruiting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für LK Recruiting GmbH relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des LK Recruiting GmbH-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LK Recruiting GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen LK Recruiting GmbH, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
