Fachgebietsleiter/in Schulverwaltung (m/w/d) im Fachdienst Gebäudemanagement und Schulen des Landkreises Vorpommern-Rügen am Standort Stralsund

Fachgebietsleiter/in Schulverwaltung (m/w/d) im Fachdienst Gebäudemanagement und Schulen des Landkreises Vorpommern-Rügen am Standort Stralsund

Der Landkreis Vorpommern-Rügen steht für eine moderne, bürgerfreundlicheund dienstleistungsorientierte Verwaltung.

Unsere ca. 1.400 Kolleginnen und Kollegen der Kreisverwaltung kümmernsich um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger an mehreren Standorten imgesamten Landkreis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung als:

Fachgebietsleiter/inSchulverwaltung (m/w/d)

im Fachdienst Gebäudemanagementund Schulen

am Standort Stralsund

befristet im Rahmeneiner Führungsposition auf Probe für zwei Jahre gemäß § 31 TVöD.

Beientsprechender Bewährung ist eine unbefristete Aufgabenübertragungvorgesehen, in Vollzeit (39 Wochenstunden) Teilzeitwünsche können erörtert werden.

DieAusschreibungsfrist endet mit Ablauf des 30.November 2026.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Leitung desFachgebietes Schulverwaltung

• Aufgabenerfüllung lenken und koordinieren(Entwickeln, Lenken und Kontrollieren von Zielvorstellungen für dieAufgabenerfüllung im Fachgebiet, Klären und Entscheiden vonGrundsatzangelegenheiten des Fachgebietes, Anleiten der unterstelltenBediensteten, Ansprechpartner/in für die Bediensteten bei persönlichenund dienstlichen Konfliktsituationen sein, Sicherstellen derErreichbarkeit des Fachgebietes während der Sprechzeiten, Durchführen vonDienstbesprechungen zur effektiven Aufgabenerledigung und -steuerung,Weiterleiten aller Informationen, die für eine fach- und sachgerechteErledigung der Aufgaben erforderlich sind, an die unterstelltenBediensteten, Vertreten des Landkreises für die zugeordneten Aufgaben desFachgebietes bei übergeordneten Behörden, Verbänden etc. in Ausschüssenund Gremien, soweit diese nicht durch die Fachdienstleitung wahrgenommenwerden),
• Personell-/organisatorische Leitung(Mitwirken bei der Personalauswahl, Durchsetzen der innerdienstlichenRegelungen – Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen,Verfahrensregelungen, QM-Prozesse etc. –, Gesetze und Tarifverträge,Analysieren und Bewerten der Arbeitsbelastung im Fachgebiet und Einleitenentsprechender Maßnahmen, Führen von Gesprächen mit den unterstelltenBediensteten – z. B. Mitarbeiter-, Bewertungs- undQualifizierungsgespräche –, Sicherstellen der Aus- und Fortbildung derunterstellten Bediensteten, Genehmigen von Dienstreisen, Genehmigen vonKorrekturen in der elektronischen Zeiterfassung für die unterstelltenBediensteten, Anmelden, Abmelden oder Ändern der Nutzungserfassung vonBediensteten des Fachgebietes, Gewähren von Urlaub, Arbeitsbefreiung nachTVöD § 29 Abs. 1a, b und d bzw. Sonderurlaub nach Sonderurlaubsverordnung§ 12 Abs. 3 Ziffer 1, 2 und 5 für die unterstellten Bediensteten),
• Leitungsmäßige Führung des Haushaltes (Planendes Budgets im Aufgabenbereich, Vorgeben und Erstellen von Produktsachkontenim Finanz- und Ergebnishaushalt, Überwachen und Kontrollieren derHaushaltsmittel, Prüfen und Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit),
• Ausüben der Fachaufsicht über dieunterstellten Bediensteten (Erarbeiten von Konzepten und Umsetzen derMaßnahmen zur fachlichen Überprüfung der Zweckmäßigkeit sowie derRechtmäßigkeit von getroffenen Entscheidungen; fachliche Begleitung, Unterstützungund ggf. Entlastung von Bediensteten; Prüfen der Wirtschaftlichkeit;Prüfen der fehlerfreien Ausnutzung von vorhandenen Ermessensspielräumen;Aufdecken von Fehlerhäufungen, Fehlerrisiken und Fehlerursachen, wie z.B. fehlerhafte Rechtsanwendung, mangelhafte Sachverhaltsaufklärung oderRechenfehler),
• Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten undKonzeptionen zu Aufgaben, die im Fachgebiet Schulverwaltung verortet sind(Aufbauen und Fortschreiben einer integrierten Strategie zurSchulentwicklungsplanung, Schülerbeförderung, Ausbildungsförderung,IT-Strategie für Schulen in Trägerschaft des LK; Wahrnehmen vonallgemeinen Aufgaben als Schulträger nach Landesrecht u. a.); proaktivesMitgestalten und Nachhalten entsprechender Geschäftsprozesse undRichtlinien in der OE, insbesondere vor dem Hintergrund einerfortschreitenden Digitalisierung

Unsere Einstellungsvoraussetzungen sind:

• abgeschlossenes Hochschulstudium in derFachrichtung Verwaltung oder vergleichbar oder
• Facharbeiterausbildung und erfolgreichabgeschlossener Angestelltenlehrgang II oderVerwaltungsfachangestellte/r und abgeschlossener Angestelltenlehrgang IIoder Verwaltungsfachwirt/in, Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oderBachelor of Laws „Öffentliche Verwaltung“ oderVerwaltungsbetriebswirt/in oder vergleichbare Qualifikation,
• Fahrerlaubnisklasse B.

Dazu erwarten wir folgende Kenntnisseund Fähigkeiten:

• Entscheidungsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Gesprächsführungskompetenz
• Analytisches Denken
• Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert sind:

• Führungs- und Leitungserfahrungen,
• mehrjährige berufliche Erfahrungen imLeistungsrecht.

DasArbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichenDienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-VKA)

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 12 TVöD-VKA sofern die tariflichen Voraussetzungen vorliegen
• Jahressonderzahlung, Erholungsbeihilfe,Jubiläumszahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Gutscheinsystem: monatlich 50 Euro netto,jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag
• zusätzliche Altersvorsorge bei derZusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern (als Tarifbeschäftigte/r)
• 30 Tage Erholungsurlaub nach § 26 TVöD, bezahlteFreistellung am 24. & 31. Dezember
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexibleArbeitszeitmodelle, ortsunabhängiges Arbeiten)
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen der betrieblichenGesundheitsförderung (Angebote für medizinischeChecks/Gesundheitsscreenings, Blutspenden, Impulsvorträge,Präventionskurse, Workshops/Seminare, Sportveranstaltungen und vielesmehr)
• zusätzliche arbeitsmedizinische Angebote
• Freistellung für teambildende Maßnahmen
• Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum, Betreuungs-und Bildungsangeboten, Freizeitmöglichkeiten etc. durch unser hauseigenesWelcome Center (03831 357-1258)

Landkreis Vorpommern-Rügen

Der Landrat

Fachgebiet Personalmanagement

Carl-Heydemann-Ring 67

18437 Stralsund

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Herr Hagedorn vom Fachgebiet Personalmanagement unter der Telefonnummer 03831 357-1420 gernezur Verfügung.

Stralsund, 13. Oktober 2026

im Auftrag

Robin Kagels

Fachdienstleiter Personal und Organisation

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