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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Verwaltungsaufgaben und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: LKC Grünwald ist eine moderne Kanzlei mit über 600 Mitarbeitern in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, E-Bike-Leasing und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld, wo deine Ideen geschätzt werden und du dich weiterentwickeln kannst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Feiere mit uns bei zahlreichen Events und genieße frisches Mittagessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
LKC Grünwald ist eine moderne, mittelständische WPG und StBG mit Büros in Grünwald bei München und Bogenhausen-München. Als Teil der expandierenden LKC-Gruppe, in der über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 30 Standorten in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung tätig sind, bieten wir unseren Mandanten Full-Service in exzellenter fachlicher Qualität.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungs-Teams in Bogenhausen-München oder Grünwald b. München suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter in der Verwaltung/Empfang/Zentralsekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Kanzleibetriebs
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage von Dokumenten
- Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe innerhalb der Kanzlei
- Betreuung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Korrespondenz mit Mandanten
- Pflege von Stammdaten sowie Bearbeitung und Aktualisierung von diversen Vorlagen
- Unterstützung der Partner und Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, inklusive Vorbereitung und Organisation der Bewirtung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, wie z.B. DATEV oder vergleichbaren Systemen, sowie die Bereitschaft, sich in neue technische Tools einzuarbeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Kundenorientierung, servicebewusstes Denken und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einer renommierten Kanzlei
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Initiativen geschätzt werden und fachliche Weiterentwicklung gefördert wird
- 30 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzlich der 24.12. und 31.12. als freie Tage
- Zahlreiche Events zum Feiern und Netzwerken
- Diverse Benefits, wie E-Bike-Leasing, Firmenfitness mit EGYM Wellpass etc.
- Freie Getränkeauswahl, frisches Obst sowie täglich frisch zubereitetes Mittagessen
Mitarbeiter in der Verwaltung/Empfang/ Zentralsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: LKC Grünwald GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
LKC Grünwald GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Verwaltung/Empfang/ Zentralsekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei LKC Grünwald tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von LKC Grünwald. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade bei LKC Grünwald arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Ein echtes Interesse kann oft den entscheidenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Verwaltung/Empfang/ Zentralsekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Position im Verwaltungs- und Empfangsbereich interessierst und was dich an der LKC Grünwald besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder in ähnlichen Positionen. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, wie z.B. die Bearbeitung von Post oder die Koordination von Terminen.
Zeige deine technischen Fähigkeiten: Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office und Datenbanksystemen erfordert, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne konkrete Programme, mit denen du vertraut bist, und beschreibe, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Achte auf eine professionelle Präsentation: Sorge dafür, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende ein klares Layout und achte darauf, dass alle Informationen übersichtlich dargestellt sind. Ein professioneller Eindruck ist entscheidend für den ersten Kontakt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LKC Grünwald GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die LKC-Gruppe und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Freundliches Auftreten
Ein professionelles und freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders in einer Empfangsposition. Übe, wie du dich vorstellen und Gäste empfangen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
