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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Team mit über 20 Jahren Erfahrung in der Steuerberatung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Prämien und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Gemeinsam erfolgreich – für Mandanten und Mitarbeiter. Seit über 20 Jahren betreuen wir unsere Mandanten in der Kurstadt mit Kompetenz, Weitblick und persönlichem Engagement. Als 26‑köpfiges Team an den Standorten Bad Wörishofen und Schongau legen wir großen Wert auf eine ganzheitliche und beratungsintensive Betreuung, bei der wir unsere Mandanten in steuerlichen, wirtschaftlichen und persönlichen Fragestellungen begleiten.
Ihre Tätigkeiten. Gemeinsam gestalten. Als Office Manager / Sekretärin (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle in unserer Kanzlei. Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise halten Sie den Kanzleialltag am Laufen, unterstützen unser Team in administrativen Aufgaben und sichern einen reibungslosen Ablauf. Unter anderem erwarten Sie folgende Tätigkeiten:
- Kommunikation mit Mandanten und Behörden, Empfang
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Digitale Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Organisation interner Abläufe
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -bearbeitung
- Weitere Tätigkeiten nach Ihrem Interessensgebiet möglich
Das bringen Sie mit. Sie bringen eine zuverlässige Arbeitsweise mit und verfügen über die fachlichen sowie persönlichen Fähigkeiten, um unser Office effizient zu managen? Wir suchen eine motivierte Fachkraft, die eigenständig und lösungsorientiert arbeitet, Freude an Ihrem Beruf hat und sich aktiv in unser Team einbringt. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Eigenschaften aus:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit dem Schwerpunkt Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
- Bereitschaft sich intensiv mit der Steuerberatungssoftware DATEV zu beschäftigen
- Teamfähigkeit, Offenheit und Kontaktfreude
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
Ihre Arbeit. Ihre Vorteile. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, im engen Austausch mit unserer Kanzleileitung von deren langjähriger Erfahrung zu profitieren. Neben einem Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten voll entfalten können, bieten wir zusätzlich noch die folgenden Vorteile:
- Attraktive Vergütung mit individueller Zusatzprämie
- Nettolohnoptimierung und Sachbezugsgutscheine (wie z. B. Tankgutscheine)
- Zentrale Lage mit kostenlosen Parkplätzen direkt vor Ort
- Regelmäßige Feedbackgespräche für Ihre Weiterentwicklung
- Weitere Benefits – sprechen Sie uns einfach an, wir finden gemeinsam die passende Lösung!
Kaufbeurer Straße 1386825 Bad Wörishofen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Falls Sie noch Fragen haben, melden Sie sich gerne – wir sind für Sie da!
Sekretärin / Office Manager in Teilzeit (m/w/d)- Teilzeit, ab 20 Stunden / Woche Arbeitgeber: Lkc-gruppe
Kontaktperson:
Lkc-gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Office Manager in Teilzeit (m/w/d)- Teilzeit, ab 20 Stunden / Woche
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin/Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich warten. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Motivation und deine Fähigkeiten klar zu kommunizieren – wir suchen nach jemandem, der unser Team bereichert!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Office Manager in Teilzeit (m/w/d)- Teilzeit, ab 20 Stunden / Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Sekretärin / Office Manager? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lkc-gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das den Interviewern helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.