Assistenz in der Anstaltsapotheke

Mit mehr als 90 Mitarbeiter*innen ist die Apotheke des LKH-Univ. Klinikum Graz die größte Krankenhausapotheke in der Steiermark und versorgt neben dem Klinikum selbst auch Landeskrankenhäuser und Verbünde mit Arzneimitteln und Medizinprodukten. Sie steht für zuverlässige und schnelle Bereitstellung der benötigten Medikamente und Medizinprodukte, Service rund um das Arzneimittel und ist Teil interdisziplinärer Arbeitskreise.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine*n qualifizierte*n Mitarbeiter*in!

Assistenz in der Anstaltsapotheke

am LKH-Univ. Klinikum Graz gesucht!

• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden sowie Organisationstätigkeiten & Terminkoordination
• Protokollführung bei diversen Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Post- und Ablagemanagement
• Bearbeitung von Personalagenden sowie Verwaltung und Bearbeitung von Dienst- und Urlaubsplänen
• Vorbereitung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
• Kontrolle der Rechnungen und Gutschriften unter Einhaltung der geltenden Vorgaben; Fristgerechte Bearbeitung der Belege
• Erstellung und Bearbeitung von Kontroll-Listen sowie Kontrolle und Bearbeitung von Bonusgutschriften
• Jahresabschlussarbeiten sowie Mitarbeit bei Inventuren
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten (SOP´s, Checklisten, Merkblätter)
• Schulung von Mitarbeiter*innen und Lehrlingen

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• ECDL und Erfahrung mit SAP von Vorteil

Persönlich:

• Selbstständige, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind uns wichtig

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)

• Zusätzliche Urlaubstage
• Gehaltssprünge
• Bezahlte Mittagspause
• Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildung
• Kollegialität
• Willkommensveranstaltung
• Jobticket oder Jobrad
• eLearning
• Weitere Infos zu unseren Benefits

Gehaltsschema

SIII/N08 (mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.

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