Lehre zur*zum Verwaltungsassistent*in oder zur*zum Bürokauffrau*Bürokaufmann

Im LKH Univ. Klinikum Graz werden jährlich über 80.000 Patient*innen auf mehr als 100 unterschiedlichen Stationen & Bereichen behandelt. Für die Pflege & andere Fachexpert*innen verschiedenster Berufsgruppen bedeutet das ein abwechslungsreiches und forderndes Arbeitsumfeld, gepaart mit der Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und sich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln.

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Endlich selbstständig! Du möchtest dein eigenes Einkommen und zusätzlich noch eine Top-Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich erhalten? Wir bieten dir genau das!
Du kannst dein Organisationstalent oder dein logisch-analytisches Denken ausbauen und in unser Unternehmen einbringen?

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Aufgaben

Verwaltungsassistent*innen sind spezialisiert im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Die Tätigkeiten decken sich mit denen der Ausbildung zum*zur Bürokaufmann*Bürokauffrau. Somit beinhaltet die Ausbildung zum*zur Verwaltungsassistent*in gleichzeitig den Lehrberuf Bürokaufmann*Bürokauffrau und du hast zwei Lehrberufe mit einer Ausbildung.

Die wichtigsten Tätigkeiten und Aufgabenbereiche auf einen Blick:

• Ordner, Mappen, Dokumente, Listen führen, Archivieren
• Computerarbeiten, betriebliche Software anwenden (z.B. MS Office, SAP)
• Erledigung des Postein- und ausganges, Erstellen von Schriftstücken, E-Mail-Verkehr
• Termine einteilen und koordinieren
• Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
• Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
• Zahlungen und Überweisungen veranlassen
• Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
• Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
• Telefonanlagen, Faxmaschinen, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
• Kunden*Kundinnen informieren, betreuen und mit Ihnen Telefonate führen

Profil

• Abschluss der 9-jährigen Schulpflicht vor Lehrbeginn (Zeugnis erforderlich)
• Positiv abgeschlossene 8. Schulstufe (Zeugnis erforderlich)
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Genaues Arbeiten
• Gepflegtes, höfliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt deiner Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)

Wir bieten

Wir als \“staatlich ausgezeichneter Ausbildungsbetrieb\“ können dir viel bieten – eine qualitativ hochwertige und umfassende Lehrlingsausbildung in einem angenehmen Arbeitsklima. Neben deiner praktischen Ausbildung im spannenden Umfeld einer Universitätsklinik und deiner theoretischen Ausbildung in der Berufsschule bieten wir dir noch zusätzlich:

• Willkommenstag für Lehrlinge und Eltern
• Umfassende fachliche bzw. persönliche Aus- und Weiterbildung
• Prämien für ausgezeichnete Schulerfolge und Lehrabschlussprüfungen
• Wöchentlicher Deutsch- und Englischunterricht im Hause
• Lehre mit Matura möglich (ohne Lehrzeitverlängerung)
• Lehrlingsausflüge
• Kostenloses Mittagessen