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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Datenbanken und unterstütze das Team bei Logistik und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur Entfristung und fairer Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Austauschprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, MS Office Kenntnisse und gute Sprachfähigkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 12. April 2026 willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wittenberg. ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung. Die Stelle ist in Vollzeit zunächst für ein Jahr befristet zu besetzen, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Aufgaben
- Verantwortliche Verwaltung von Förder- und Adressdatenbanken
- Führung nationaler und internationaler Korrespondenz und Mailings
- Angebotseinholung und Beauftragung von Dienstleistern
- Koordination der Büroorganisation und Büroausstattung
- Assistenz des Teams in Logistik, Koordination und Beratungstätigkeiten
- Management und Logistik für nationale und internationale Veranstaltungen
- Rechnerische Prüfung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- Vorbereitende Buchhaltung/Buchhaltung
- Kassenführung
- Organisation von nationalen/internationalen Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Bewerbungen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder fachbezogenes Studium, mit Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Buchhaltungsprogrammen und Datenbankprogrammen
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Zuwendungsrecht und im Umgang mit öffentlichen Mitteln sowie Buchhaltungserfahrung sind von Vorteil
Geboten wird
- Arbeitseinstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung für ein Jahr, eine Entfristung wird angestrebt
- Vollzeitbeschäftigung
- Arbeitsort ist Wittenberg
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD Entgeltgruppe 9
Teamassistenz in Wittenberg Arbeitgeber: LKJ Sachsen-Anhalt e.V.
Kontaktperson:
LKJ Sachsen-Anhalt e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in Wittenberg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Organisation arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen und welche Fragen du stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben eine Plattform, die dir hilft, den Bewerbungsprozess zu vereinfachen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in Wittenberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz in Wittenberg bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Skills!: Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit MS Office, Buchhaltung oder der Verwaltung von Datenbanken. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um unser Team zu unterstützen. Zahlen und Fakten sind hier Gold wert!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LKJ Sachsen-Anhalt e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über ConAct
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation ConAct verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Ziele an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Datenbanken unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Teamassistenz beitragen kannst.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch gefordert ist, solltest du deine Sprachkenntnisse auffrischen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen demonstrieren kannst, um zu zeigen, dass du für die internationale Korrespondenz geeignet bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Büroorganisation oder zu den Veranstaltungen könnten hier besonders relevant sein.