Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die Rezeption kümmern und vielseitige Unterstützung für verschiedene Abteilungen bieten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Obiettivo della posizione: Assicurare il buon funzionamento dell'ambiente di lavoro e fornire un supporto versatile ai diversi dipartimenti all'interno dello studio.
Responsabilità principali:
- Gestione della reception e dei visitatori, gestione delle chiamate telefoniche.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Supervisionare le diverse caselle di posta elettronica.
- Gestione della logistica e degli approvvigionamenti.
- Assicurare la manutenzione e la gestione delle attrezzature (telefoni, stampanti, distributori d'acqua).
- Effettuare commissioni settimanali.
- Assicurare il collegamento con le amministrazioni immobiliari e i fornitori.
- Supporto agli eventi: organizzare e coordinare gli eventi aziendali.
- Supporto versatile: fornire sostegno agli assistenti legali e ai paralegali.
- Fornire supporto al dipartimento contabilità nella gestione delle note spese (expense reports), nonché per la scansione e l'archiviazione delle fatture.
- Assistere i diversi collaboratori durante le connessioni a Teams, Webex e Zoom.
- Fornire supporto al dipartimento IT per l'ordine di materiale informatico e la gestione dell'inventario del parco informatico.
- Supportare il dipartimento HR per i processi di onboarding e offboarding, il monitoraggio delle ferie e le richieste di permessi di lavoro dei nuovi collaboratori.
- Biblioteca: scansionare le opere ed effettuare la loro pulizia in formato PDF.
- Registrare e aggiornare le opere della collezione arbitrale.
- Archiviazione: assicurare la classificazione e l'archiviazione dei documenti fisici e digitali.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist E Assistente Amministrativo mit Bravour zu bestehen
Gestione della reception
Gestione delle chiamate telefoniche
Gestione della corrispondenza
Supervisione delle caselle di posta elettronica
Gestione della logistica
Manutenzione delle attrezzature
Organizzazione di eventi
