Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office and support various teams with administrative tasks.
- Unternehmen: Join a dynamic workplace that values collaboration and innovation.
- Vorteile: Flexible hours, competitive pay, and opportunities for personal growth.
- Weitere Informationen: Perfect for students looking to balance work and studies in a vibrant setting.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience while making a real difference in a supportive environment.
- Qualifikationen: Strong communication skills and a knack for organization.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Objectif du poste Assurer le bon fonctionnement de Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve)Objectif du poste Assurer le bon fonctionnement de l'environnement de travail et fournir un support polyvalent aux différents départements au sein de l'étude.
Responsabilités principales1.
Tenue de la réception et gestion administrative Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Superviser les différentes boîtes e-mail.2.
Gestion de la logistique et des approvisionnements Assurer la maintenance et la gestion des équipements (téléphones, imprimantes, bonbonnes d'eau).
Effectuer des courses hebdomadaires.
Assurer le lien avec les régies et les fournisseurs.3.
Planification et support événementiel Organiser et coordonner les événements internes.4.
Support administratif polyvalent Fournir un soutien administratif aux assistantes juridiques et aux avocats.
Apporter un soutien au département Comptabilité dans l'élaboration des notes de frais (expense reports), ainsi que pour le scan et le classement des factures.
Assister les différents collaborateurs lors des connexions à Teams, Webex et Zoom.
Apporter un support au département Informatique pour la commande de matériel et la gestion de l'inventaire du parc informatique.
Assister le département RH pour les processus d'onboarding et d'offboarding, le suivi des vacances ainsi que les demandes de permis de travail des nouveaux collaborateurs.5.
Library Scanner les ouvrages et effectuer leur nettoyage au format PDF.
Enregistrer et mettre à jour les ouvrages de la collection Arbitral Women.6.
Archivage Assurer l'organisation et l'archivage des documents physiques et numériques. jidff503eeafr jit0728afr jpiy26afr
Réceptionniste / Assistant Administratif Arbeitgeber: LKK Arbitrage SA
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé est valorisé et encouragé à développer ses compétences. En tant que Réceptionniste / Assistant Administratif, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à une culture d'entraide et de respect. Située au cœur de la ville, notre localisation offre un accès facile aux transports et à divers services, rendant votre quotidien professionnel à la fois pratique et agréable.
