Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die Rezeption kümmern und verschiedene administrative Aufgaben übernehmen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Sei der erste Kontakt und unterstütze verschiedene Abteilungen in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Objectif du poste Assurer le bon fonctionnement de l'environnement de travail et fournir un support polyvalent aux différents départements au sein de l'étude.
Responsabilités principales 1. Tenue de la réception et gestion administrative
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Superviser les différentes boîtes e-mail.
2. Gestion de la logistique et des approvisionnements
Assurer la maintenance et la gestion des équipements (téléphones, imprimantes, bonbonnes d'eau).
Effectuer des courses hebdomadaires.
Assurer le lien avec les régies et les fournisseurs.
3. Planification et support événementiel
Organiser et coordonner les événements internes.
4. Support administratif polyvalent
Fournir un soutien administratif aux assistantes juridiques et aux avocats.
Apporter un soutien au département Comptabilité dans l'élaboration des notes de frais expense reports, ainsi que pour le scan et le classement des factures.
Assister les différents collaborateurs lors des connexions à Teams, Webex et Zoom.
Apporter un support au département Informatique pour la commande de matériel et la gestion de l'inventaire du parc informatique.
Assister le département RH pour les processus d'onboarding et d'offboarding, le suivi des vacances ainsi que les demandes de permis de travail des nouveaux collaborateurs.
5. Library
Scanner les ouvrages et effectuer leur nettoyage au format PDF.
6. Archivage
Assurer l'organisation et l'archivage des documents physiques et numériques.
- Profil recherché
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Une première expérience dans un poste administratif, d'assistanat, de réception ou de coordination de bureau est un atout.
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes compétences relationnelles et de communication, avec la capacité d'interagir de manière professionnelle avec les collaborateurs, les clients et les prestataires externes.
Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.
Personne polyvalente, flexible et orientée service, prête à apporter son soutien à différents départements.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Power Point) ; la connaissance de Microsoft Teams, Webex et Zoom constitue un atout.
#J-18808-Ljbffr
Réceptionniste / Assistant administratif Arbeitgeber: LKK Arbitrage SA
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé est valorisé et encouragé à développer ses compétences. En tant que Réceptionniste / Assistant Administratif, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à une culture d'entraide et de respect. Située au cœur de la ville, notre localisation offre un accès facile aux transports et à divers services, rendant votre quotidien professionnel à la fois pratique et agréable.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Réceptionniste / Assistant administratif erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei LKK Arbitrage SA suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Réceptionniste / Assistant administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei LKK Arbitrage SA im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LKK Arbitrage SA vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über LKK Arbitrage SA und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
