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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Verkaufshausleitung bei Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: LKQ DACH ist ein führender Anbieter im Pkw-Teile-Großhandel mit über 5.800 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Rabatte auf Fitness und Reisen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Start ab sofort, ideal für motivierte Teamplayer mit Organisationstalent.
LKQ DACH mit Sitz in Poing bei München ist einer der Hauptakteure im Pkw-Teile-Großhandel in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Rund 5.800 Mitarbeitende sind an 165 Standorten für die Unternehmensgruppe tätig. Neben dem Handel mit Kfz-Ersatzteilen, Zubehör, Werkstattausrüstung und Werkzeugen bietet LKQ DACH umfangreiche Service- und Dienstleistungspakete für die gesamte Kfz-Reparaturbranche. Zu LKQ DACH gehören die Stahlgruber GmbH in Poing bei München, die PV Automotive GmbH in Essen, die Stahlgruber Gesellschaft m.b.H. in Wals bei Salzburg, Österreich, die Neimcke GmbH & Co. KG in Mühldorf am Inn sowie die Rhiag Group GmbH in Baar, Schweiz. LKQ DACH ist Teil von LKQ Europe mit Sitz in Zug, Schweiz.
#Benefits
- Sichere Arbeitsplätze mit einem fairen Monatsgehalt sowie attraktiven Zusatzvergütungen sind für uns selbstverständlich
- Unsere Mitarbeitenden erhalten 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Wir sind ein wachsendes, internationales Unternehmen, dass auf eine 100-jährige Firmentradition zurückblicken kann und damit die Möglichkeit für internationale Zusammenarbeit schafft
- Wir sind ein Team mit unterschiedlichen Charakteren, Vorstellungen und Zielen – daher bieten wir unseren Mitarbeitenden individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten an, die dank eines breiten Trainingsangebots und einer spezialisierten Personalentwicklung umsetzbar sind
- Wir bieten einen Great Place to Work mit modernen Arbeitsmitteln, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem Arbeitsumfeld, das von Vielfältigkeit, Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Wir wollen, dass unsere Mitarbeitenden so sind, wie sie sein wollen, weil wir glauben, dass Menschen, die ihr Bestes geben, ihre beste Arbeit leisten
- Wir möchten einen konkreten Beitrag zur Umwelt leisten, sodass wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, ein Fahrrad oder E-Bike zu günstigen Konditionen leasen zu können
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden Personaleinkaufspreise auf unser eigenes Produktsortiment
- Im Rahmen unserer Corporate Benefits erhalten unsere Mitarbeitenden attraktive Rabatte u.a. bei Fitnessstudios, Reiseveranstaltern, Festivals- und Musicals, Mobilfunkanbietern, Optikern und vielen mehr
#Aufgaben
- Sie organisieren und führen das Sekretariat der Verkaufshausleitung
- Sie sind zuständig für die Abwicklung der Zeitwirtschaft sowie die Führung des Urlaubsplans
- Sie erledigen allgemeine Büroarbeiten, den Schriftverkehr und die Terminkoordination und erstellen Statistiken, Listen und Übersichten
- Sie bestellen und verwalten Betriebsmittel (z. B. Büromaterial)
- Sie prüfen und kontieren Eingangsrechnungen
- Sie organisieren Tagungen, Veranstaltungen und Schulungen (inklusive Erstellung der Teilnahmeurkunden)
- Sie arbeiten mit zentralen Abteilungen zusammen (z. B. zu den Themen Neukundenanlage, Mahnwesen, Forderungsausfälle und Bearbeitung des Kreditlimits)
- Sie pflegen die Bestandskundendaten
- Sie erstellen Gutschriften und unterstützen bei Bedarf an der Kasse
#Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- MS-Office-Anwendungen gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
#Kennziffer: 9061
#Start: ab sofort
#Berichtslinie: Verkaufshausleitung
#J-18808-Ljbffr
Stahlgruber: Sekretär (m/w/d) der Verkaufshausleitung Arbeitgeber: LKQ Stahlgruber
Kontaktperson:
LKQ Stahlgruber HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stahlgruber: Sekretär (m/w/d) der Verkaufshausleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse, und überlege dir, wie du diese in einem Gespräch hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von LKQ DACH oder Stahlgruber, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast oder Verantwortung übernommen hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an der Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Kfz-Ersatzteilhandel und über die Dienstleistungen von LKQ DACH. Dies zeigt, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stahlgruber: Sekretär (m/w/d) der Verkaufshausleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über LKQ DACH und die Stahlgruber GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LKQ Stahlgruber vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat der Verkaufshausleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da MS-Office-Anwendungen zu deinem Arbeitsalltag gehören, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Die Fähigkeit zur Kommunikation und Teamarbeit ist entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Unternehmenskultur fragen.
