Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d)

Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d)

Vollzeit 39600 - 48400 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Verwaltung durch innovative Organisationsprojekte und strukturelle Entwicklungen.
  • Unternehmen: Der Landkreis Spree-Neiße bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in einer einzigartigen Region.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in der Region.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Strukturwandel mit.
  • Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft und Kenntnisse in MS Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung ist eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Bewerbungsfristende: 02.10.2026

Ihre Aufgaben – weil Struktur Veränderungen möglich macht:

  • Stellenbewertung und Prüfung von Nachbesetzungen: Bewerten Sie fundiert und führen Stellenbewertungen nach Tarifrecht durch und erarbeiten Sie ausführliche, fundierte Herleitungen für die Stellenbewertungskommission in enger Zusammenarbeit mit dem Hauptansprechpartner des SG 10.1 für den FB.
  • Werten Sie externe Gutachten und Prüfberichte aus, recherchieren Sie und berücksichtigen Sie die Rechtsprechungen des BAG und der LAG’s und prüfen Sie Wieder- bzw. Besetzungserfordernisse.
  • Arbeit mit dem Stellenplan und der Stellenübersicht: Pflegen und fortschreiben Sie die Stellenübersicht und treiben Sie die systematische Entwicklung und Überführung des Stellenplans in die Anwendersoftware voran.
  • Aufstellung, Aktualisierung und Fortschreibung der Organisationsunterlagen: Unter Vorgaben der SGL 10.1 erstellen Sie und fortschreiben Sie die Organisationsgrundlagen und die grundsätzlichen Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb sowie zur Aufbau- und Ablauforganisation.
  • Aktualisieren Sie das Organigramm und den Dezernatsverteilungsplan (inkl. der FB), prüfen und aktualisieren eingereichte DA/DV im SG 10.1 auf Einhaltung formeller Richtlinien und entwickeln formelle Standards.
  • Organisatorische Begleitung laufender Projekte: Begleiten Sie Projekte in verschiedenen Projekten und unterstützen Sie organisatorisch bei der Umsetzung.

Wir bieten Ihnen:

  • Motivierte Kolleginnen und Kollegen – arbeiten Sie in einem engagierten Team das Veränderungen als gemeinsame Aufgabe mit den Fachbereichen versteht.
  • Angenehme Arbeitsumgebung inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag).
  • Beteiligung an zukunftsweisenden Projekten – wirken Sie direkt an der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und strategischen Vorhaben mit.
  • Attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 9b, Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen.
  • Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV.
  • Betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
  • Verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote – weil wir gern in Sie investieren.
  • Gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten).
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
  • Sicherer Arbeitsplatz in der Region.
  • Kostenloser Zugang zum Vorteilsportal corporate benefits.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Erfolgreicher Abschluss in einem akkreditierten Studiengang (Diplom (FH), Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II).
  • Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung.
  • Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Softwareprodukte zur Unterstützung Ihrer Aufgaben.
  • Fundierte anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Produkte (Affinität hinsichtlich Excel).
  • Führerschein Klasse B.

wünschenswert:

  • Erfahrungen im Projektmanagement – Sie waren bereits Teil von Projekten und haben diese erfolgreich abgeschlossen.
  • Überzeugung und Interesse an strategischer Mitwirkung – Sie denken über den eigenen Tellerrand hinaus und verstehen Zusammenhänge und Abhängigkeiten.

Folgende Kenntnisse und Kompetenzen werden vorausgesetzt:

  • Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit – denn Lösungen entstehen im Dialog.
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit – Vertrauen ist die Basis.
  • Stresstoleranz, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.
  • Ergebnisverantwortung.
  • Eigeninitiative und Lernbereitschaft – weil Stillstand Rückschritt bedeutet.
  • Beherrschen von Präsentations- und Moderationstechniken – überzeugen und begleiten Sie.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Information zur Datenverarbeitung: Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link: https://www.lkspn.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote.html

Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Lkspn

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine angenehme Arbeitsumgebung in einem engagierten Team bietet. Mit attraktiven Vergütungen nach TVöD, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz in einer idyllischen Region fördert die Kreisverwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Die gelebte Vielfalt und die Unterstützung von ehrenamtlichem Engagement machen diesen Standort besonders attraktiv für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten.

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Kontaktdaten:

Lkspn Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d) erhalten könntest

✨Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

✨Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

✨Bewerbung direkt bei Lkspn

Wenn du auf der Website von Lkspn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Organisation/Querschnittsaufgaben (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Stellenbewertung
Tarifrecht
Rechtsprechung des BAG und der LAG's
Anwendersoftware
Organisationsunterlagen
Aufbau- und Ablauforganisation
MS Office-Produkte

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Lkspn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lkspn vorbereitet

✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

✨Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.