Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vorstandsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Team und offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Informelle Kultur ohne Dresscode und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in Assistenz oder Office-Management und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte Assistenz, die unser Vorstandsteam sowie unsere Executive Assistenz im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Wenn du gerne organisierst, vorausschauend arbeitest und ein professionelles Umfeld suchst, in dem Teamgeist und Struktur wichtig sind, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Executive Assistenz bei organisatorischen Tätigkeiten und administrativen Abläufen
- Administrative Unterstützung im Vorstandsumfeld, inklusive Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Vorbereitung kleinerer Besprechungen
- Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen und Zuarbeiten für Meetings
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von internen Terminen, inklusive Agenda‑Erstellung, Dokumentenmanagement und Follow‑up‑Übersichten
- Organisation von Reisen (national und international) inklusive Buchungen und Abstimmungen
- Mitwirkung bei internen Events und Meetings (z. B. Logistik, Vorbereitung, Einladungsmanagement)
- Allgemeine Office‑Unterstützung in Zusammenarbeit mit dem Office Management
Du bringst mit:
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Teamassistenz‑ oder Office‑Management‑Rolle
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Freude an strukturierter Arbeit
- Souveräne Kommunikation sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint)
- Hohe Diskretion und Serviceorientierung
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein internationales Team mit Kollegen aus über 50 verschiedenen Ländern. Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. 30 Tage Urlaub im Jahr sowie den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage. Employee Assistance Programme – persönlicher 24/7 Beratungsdienst für alle Mitarbeiter. Verschiedenste Möglichkeiten für flexibles Arbeiten, u.a. diverse Teilzeitmodelle, Gleitzeit. Weitreichende, sehr flexible Homeoffice-Regelungen. Möglichkeit der Arbeit aus dem EU-Ausland für bis zu 30 Tage pro Jahr. Zusätzliche Leistungen wie Sportangebote und kostenlos Obst, Nüsse, Getränke. Zuschuss zum BVG Ticket sowie ein Lease a Bike-Programm. Eine informelle Unternehmenskultur – ohne Dresscode und ‚Sie‘. Eine ausgezeichnete Lernkultur und Möglichkeiten, Ihre Fachkenntnisse stetig zu erweitern. Leicht erreichbare Büros im Stadtzentrum.
Personal Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Lloyds Bank Deutschland
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und Struktur großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und einer informellen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem internationalen Team und der Möglichkeit, bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Teamassistenz konkret darstellen kannst. Denk an Beispiele, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs solltest du klar machen, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen möchtest, sondern auch aktiv zur Teamdynamik beitragen willst. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch viele Informationen über unser Team und die Unternehmenskultur. So kannst du dich optimal vorbereiten und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Da wir eine strukturierte Arbeitsweise schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stelle!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu der Rolle als Personal Assistant passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lloyds Bank Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die informelle Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du zu dieser Kultur passt und wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings vorbereitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine souveräne Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, ist wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Teile diese Erfahrungen im Interview, um zu zeigen, dass du auch in lebhaften Situationen den Überblick behältst.
