Teamleitung Büro & Buchhaltung (m/w/d)

Teamleitung Büro & Buchhaltung (m/w/d)

Kiel Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Büro und die Buchhaltung, während du aktiv im Tagesgeschäft mitarbeitest.
  • Unternehmen: Luckfiel & Mann GmbH - führender Großhandelsanbieter in der Nahrungsmittelwirtschaft.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Anstellung, kostenlose Snacks und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und Gestaltungsspielraum.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team und gestalte administrative Abläufe mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Büroorganisation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Luckfiel & Mann GmbH ist ein führender Großhandelsanbieter für Waren der Nahrungsmittelwirtschaft mit Standorten in Kiel, Berlin und Coesfeld. Zu unseren Kunden gehören große und mittelständische Unternehmen wie Wurstfabriken, Schlachthöfe, Fleischereien, Unternehmen der Fischindustrie, Party-Services, Gastronomie, Käseshops, Bäckereien und Feinkostgeschäfte.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Büro & Buchhaltung (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie die Leitung des Büro- und Buchhaltungsbereichs und arbeiten gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft mit.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die Finanzbuchhaltung
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Erstellung von Rechnungen und Mahnungen
  • Vorbereitung und Durchführung des Mahnwesens
  • Durchführung und Buchung des Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses für den Steuerberater
  • Vorbereitung der Lohnabrechnung für den Steuerberater
  • Führung und Pflege der Personalakten
  • Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe im Büro

Zusätzlich übernehmen Sie:

  • Führungsverantwortung für ein kleines Team
  • Organisation und Koordination der Abteilungsabläufe
  • Abstimmung mit anderen Abteilungen und Standorten

Wichtig für diese Position:

  • Pragmatische und hands-on Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv im Tagesgeschäft mitzuarbeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Büroorganisation
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Attraktives Gehalt und solide Einarbeitung. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position, unbefristet. Kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen. Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld. Langfristige Perspektive mit Gestaltungsspielraum. Zahlreiche Mitarbeiter Benefits (VWL, Beteiligung am Job Rad, kostenlose Snacks, zusätzliche Pausen).

Teamleitung Büro & Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Lm Kiel

Die Luckfiel & Mann GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch eine unbefristete Anstellung in einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld bietet. Am Standort Kiel profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum sowie zahlreichen Mitarbeiter-Benefits wie VWL und kostenlosen Snacks, die das Arbeitsleben bereichern.

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Kontaktdaten:

Lm Kiel Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Büro & Buchhaltung (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerke in der Branche nutzen

Im Großhandel sind Netzwerke besonders wichtig. Schau dir Branchenevents, Messen oder lokale Handelskammern an, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Viele Stellen werden über persönliche Kontakte vergeben, also lass uns aktiv werden!

Praktika und Traineeprogramme

Wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, können Praktika oder Traineeprogramme ein toller Einstieg sein. Viele Unternehmen im Großhandel bieten diese Möglichkeiten an, um frische Talente zu fördern. Halte Ausschau nach solchen Angeboten auf den Webseiten der Unternehmen oder spezialisierten Jobportalen.

Besuche Jobmessen

Jobmessen sind eine super Möglichkeit, um dir ein Bild von den Unternehmen im Großhandel zu machen und direkt mit Personalverantwortlichen zu sprechen. Bereite dich gut vor: Nimm deine Bewerbungsunterlagen mit und überlege dir, welche Fragen du den Vertretern der Unternehmen stellen möchtest!

Bewerbung über unsere Website

Wenn du eine spannende Stelle im Großhandel gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website! Das erleichtert für dich und uns den gesamten Prozess und bringt dich einen Schritt näher zu deinem Traumjob bei Lm Kiel.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Büro & Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Finanzbuchhaltung
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Rechnungsstellung
Mahnwesen
Zahlungsverkehr
Jahresabschlussvorbereitung
Lohnabrechnungsvorbereitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deinen Lebenslauf hervor!:Im Grosshandel ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Logistik oder im Verkauf klar hervorzuheben. Zeig uns konkret, wo du gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Zahlen sind hier Gold wert! Erzähl uns vom Umsatz, den du gesteigert hast oder von Prozessen, die du verbessert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeit!:Da der Grosshandel viel Kundenkontakt hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Verwende Beispiele aus früheren Jobs oder Praktika, wo du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast. Das kann von der Durchführung von Verhandlungen bis hin zur Lösung von Problemen reichen.

Gestalte dein Anschreiben persönlich!:Schreibe in deinem Anschreiben, warum du gerade bei Lm Kiel im Grosshandel arbeiten möchtest. Erkläre uns, was dich an dieser Branche fasziniert und was du dir von der Vollzeitstelle bei uns erwartest. Zeig uns, dass du motiviert bist und Spaß daran hast, Teil unseres Teams zu werden!

Dein Engagement sieht man!:Im Grosshandel ist es wichtig, dass du proaktiv und zielorientiert bist. Zeig uns in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du über deine direkten Aufgaben hinausgegangen bist. Ob durch Initiative bei Projekten oder durch kontinuierliche Weiterbildung – wir wollen sehen, dass du eigene Ziele verfolgst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lm Kiel vorbereitet

Verstehe die Belange des Großhandels

Wir sollten aufzeigen, dass wir die speziellen Herausforderungen und Chancen im Großhandel kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Themen wie Lieferkette, Lagerverwaltung und Einkauf zu beantworten. Das zeigt, dass du das Geschäft verstehst und proaktiv denkst.

Zahlen, Zahlen, Zahlen!

Im Großhandel sind wir oft mit großen Mengen und Preisen konfrontiert. Übe dich im Umgang mit Zahlen, besonders im Hinblick auf Umsatz, Margen und Rentabilität. Du könntest Fragen zu Kalkulationen oder Preismodellen erwarten. Das gibt uns einen Vorteil, wenn es darum geht, unsere analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.

Verkaufsargumente bereitstellen

Eine Vollzeitstelle im Großhandel erfordert oft, dass wir Verkaufsstrategien kommunizieren. Bereite einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Umsatz gesteigert hast oder wichtige Kundenbeziehungen gepflegt hast. So kannst du deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Kulturelle Passgenauigkeit

Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du ins Team von Lm Kiel passt. Informiere dich über die Unternehmenskultur und überlege dir, wie deine Werte und Arbeitsweise mit der Philosophie des Unternehmens übereinstimmen. Das zeigt Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.