Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleitung und Verwaltung von Promotionsverfahren sowie Beratung von Promovierenden.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, größte medizinische Ausbildungseinrichtung in Süddeutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München, Möglichkeit zur unbefristeten Weiterbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Das Dekanat der Medizinischen Fakultät sucht ab 01. Januar 2027 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Promotionsbüro in Teilzeit (60 - 70%). Die Medizinische Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München ist die größte medizinische Ausbildungseinrichtung in Süddeutschland. Jährlich werden hier rund 500 Promotionen abgeschlossen. Das Promotionsbüro begleitet Promovierende und Betreuende während des gesamten Promotionsverfahrens.
Ihre Aufgaben:
- Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen bis hin zur Aushändigung der Urkunden
- Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Promotionsausschüsse
- Pflege von Stammdaten, Erstellen von Promotionsstatistiken und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Preisverleihungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware
- Sorgfältige, strukturierte, zügige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und vorausschauendes, serviceorientiertes Handeln
- Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Unser Angebot:
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem engagierten und kollegialen Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen (U-Bahn-Station Theresienwiese). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei positiver Beurteilung besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 8. Wir bieten flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung unserer festen Servicezeiten. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht zudem die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice von bis zu 40 % der Arbeitszeit.
Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Weitere Informationen zur Promotion an der Medizinischen Fakultät finden Sie auf unserer Website. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Antje Hentrich gerne unter +49 89 4400 58935 zur Verfügung.
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Promotionsbüro in Teilzeit (60 - 70% in München Arbeitgeber: LMU Klinikum München
Das LMU Klinikum bietet Ihnen als Diätassistent im Bereich Ernährungsmedizin eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten Universitätsklinika Europas. Hier profitieren Sie von einem freundlichen, multidisziplinären Team, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge. Die enge interdisziplinäre Zusammenarbeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit machen das Klinikum zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Gesundheitswesen anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) im Promotionsbüro in Teilzeit (60 - 70% in München erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei LMU Klinikum München entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei LMU Klinikum München!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei LMU Klinikum München erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei LMU Klinikum München im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) im Promotionsbüro in Teilzeit (60 - 70% in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins LMU Klinikum München-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LMU Klinikum München vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei LMU Klinikum München stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
