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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Budgetplanung, Personalmanagement und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: LMU Klinikum, eines der größten Universitätsklinika in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Interprofessionelles Team mit persönlicher Einarbeitung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, Berufserfahrung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung in der Budgetplanung (Haushaltsmittel, Drittmittel, POKAL-Graduiertenkolleg, Förderverfahren)
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen für die Institutsleitung
- Personalmanagement (Einstellungen und Vertragsverlängerungen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Betreuung von studentischen Hilfskräften und Doktoranden, Zeugniserstellung, Krankmeldungen, Urlaubsplanung)
- Vertragsmanagement (Kooperations-, Weiterleitungs- und Dienstleistungsverträge in Zusammenarbeit mit der Vertragsabteilung)
- Termin- und Reisemanagement des Institutsdirektors sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung zentraler Termine
- Veranstaltungsplanung, Bürobestellungen, Catering und Raumbetreuung
- Mitglied der Institutsentwicklungsgruppe (Betriebsfeiern, Organisation im Team etc.)
- Schnittstelle in der administrativen Organisation im Institut
- Übernahme einer wichtigen Funktion als Ansprechpartner für organisatorische Fragen im Team sowie in der Kommunikation mit internen und externen Stellen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Verwaltung / Bürokommunikation / Buchhaltung o. Ä.); gegebenenfalls Studium Business Administration o. Ä.
- Berufserfahrung wird vorausgesetzt
- Freude am Umgang mit Zahlen, Daten sowie Kalkulationen
- Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, freundliches und verbindliches Auftreten
Unser Angebot
- Die Arbeitszeit beträgt 50% bei einer 4-Tage-Woche.
- Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Wir bieten Ihnen ein interprofessionelles, dynamisches Team, die Infrastruktur einer Exzellenzuniversität sowie abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielräume im Herzen Münchens.
- Ein persönliches Miteinander prägt unseren Arbeitsstil.
- Außerdem bieten wir Ihnen eine gute und persönliche Einarbeitung, ein großes Fort- und Weiterbildungsportfolio sowie zahlreiche Vergünstigungen für Beschäftigte am Klinikum.
- Wir gewährleisten geregelte Arbeitszeiten (bei Vollzeit 38,5 Wochenstunden sowie 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche).
- Der Vertrag ist zunächst auf die Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet.
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Referent des Direktors als Elternzeitvertretung (Teilzeit 50%) (m/w/d) Arbeitgeber: LMU Klinikum München
Kontaktperson:
LMU Klinikum München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent des Direktors als Elternzeitvertretung (Teilzeit 50%) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das LMU Klinikum, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent des Direktors als Elternzeitvertretung (Teilzeit 50%) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Betone relevante Erfahrungen: Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben. Wenn du schon mal im Personalmanagement oder in der Budgetplanung gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das macht einen großen Unterschied.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LMU Klinikum München vorbereitest
✨Informiere dich über das LMU Klinikum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das LMU Klinikum verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Fachkliniken und deren Forschungsprojekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Budgetplanung, im Personalmanagement oder in der Organisation von Veranstaltungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.