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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Klinikteam im administrativen Alltag.
- Arbeitgeber: LMU Klinikum, eines der größten Universitätsklinika in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Befristete Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Wissenschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Organisation in einem dynamischen, renommierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.
Aufgabenbereich
- Organisation und Koordination von Terminen im klinischen und wissenschaftlichen Kontext
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefonmanagement
- Unterstützung des Klinikdirektors und des ärztlichen Teams im administrativen Alltag
- Betreuung von Mitarbeitenden in organisatorischen Fragestellungen
- Mitwirkung im Vertragsmanagement
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und wissenschaftlichen Terminen
Unsere Anforderungen
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
- Sie haben Freude daran, Organisation aktiv zu gestalten und Abläufe zu optimieren.
- Sie treten freundlich, verbindlich und professionell auf und arbeiten gerne im Team.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
- Englischkenntnisse setzen wir voraus.
Unser Angebot
- Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen universitären Umfeld.
- Sie haben die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team an einer Klinik mit hoher klinischer und wissenschaftlicher Reputation.
- Sie erhalten eine strukturierte und persönliche Einarbeitung.
- Zudem erwarten Sie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im universitären Kontext.
- Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
Bewerbungs- und Kontaktinformationen
Frau Heinrich, Sandra
Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden. Für postalische Bewerbungen gilt auch der Datenverwendungshinweis.
Sekretär / Assistenz des Klinikdirektors für das Direktionssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: LMU Klinikum München
Kontaktperson:
LMU Klinikum München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Assistenz des Klinikdirektors für das Direktionssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär oder Assistenz des Klinikdirektors interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im LMU Klinikum arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Wir alle wissen, dass Beziehungen oft der Schlüssel zum Erfolg sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation und Koordination von Terminen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen direkt zu sehen. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die richtige Position findest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Assistenz des Klinikdirektors für das Direktionssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu deinem Stil passt. Lass uns wissen, warum du genau für diese Position brennst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, dass du strukturiert und organisiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Zeige deine Fähigkeiten: Nutze die Gelegenheit, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die für die Stelle relevant sind. Ob es um MS Office Kenntnisse oder deine Kommunikationsfähigkeiten geht – mach deutlich, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LMU Klinikum München vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das LMU Klinikum und die spezifischen Anforderungen der Position. Verstehe die Struktur des Klinikums und die Rolle des Klinikdirektors, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Situationen gemeistert hast.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle einen routinierten Umgang mit MS Office erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Freundlichkeit und Professionalität
Achte darauf, während des gesamten Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Dein Auftreten sollte die Teamfähigkeit und die verbindliche Art widerspiegeln, die für die Position wichtig sind.