Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Direktionssekretariat in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: LMU Klinikum, eines der größten Universitätsklinika in Deutschland.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und geregelte Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und keine Nacht- oder Wochenenddienste.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe mit und unterstütze ein engagiertes Team im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau.
Hieran sind rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.
- Ihr Aufgabenbereich
- Zu Ihren Aufgaben gehören alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die zu einem reibungslosen Ablauf des Direktionssekretariats beitragen.
- Dazu zählen unter anderem die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Termin- und Kalenderkoordination, die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie im Bewerbungsmanagement, übernehmen das Telefonmanagement und sind eine wichtige Schnittstelle in der internen und externen Kommunikation.
Sie unterstützen den Klinikdirektor sowie das ärztliche Personal aktiv im organisatorischen Alltag und wirken daran mit, Abläufe im Sekretariat effizient und serviceorientiert zu gestalten.
- Unsere Anforderungen
- Wir wünschen uns eine teamfähige, organisationsstarke und freundliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige im organisatorischen Alltag einer Universitätsklinik professionell und serviceorientiert zu unterstützen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Sekretärin/Sekretär, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist ebenso erforderlich wie Englischkenntnisse und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office.
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Aufgeschlossenheit aus.
- Wichtig ist uns außerdem ein anpackendes Wesen sowie Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern.
- Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen und dynamischen Team sowie in einem modernen universitären Arbeitsumfeld.
Darüber hinaus erwarten
Sie
- eine strukturierte Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
- die Möglichkeit, unsere Klinik im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen
- vielseitige interne Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- geregelte Arbeitszeiten mit 38,5 Stunden pro Woche
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle; eine Weiterbeschäftigung über die Befristung hinaus wird angestrebt
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
- Angebote und Leistungen des Arbeitgebers
- Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen
- Kinderbetreuungsangebote
- Personalwohnraum (soweit verfügbar)
- Mobile Arbeit (bei Eignung)
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
#J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/ Verwaltungsangestellter (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei LMU Klinikum München verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie LMU Klinikum München saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei LMU Klinikum München bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei LMU Klinikum München werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/ Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei LMU Klinikum München zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von LMU Klinikum München beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei LMU Klinikum München helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LMU Klinikum München vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
