Teamassistenz Studiendekan Klinik (m/w/d)

Teamassistenz Studiendekan Klinik (m/w/d)

München Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und verwalte Berufungsverfahren und unterstütze bei der Finanzmittelverwaltung.
  • Unternehmen: Eines der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Arbeite im Herzen Münchens mit tollen Entwicklungsperspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit einem krisensicheren Arbeitsplatz.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau.

Hieran sind rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

  • Ihr Aufgabenbereich
  • Zuverlässige Organisation und Verwaltung von Berufungs- und Ausschreibungsverfahren sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen des Studiendekans.
  • Unterstützung der Finanzmittelverwaltung im klinischen Studienabschnitt, insbesondere bei Budgetplanung, -kontrolle und Erstellung von Abschlussberichten.
  • Durchführung von Bestellungen, Abrechnungen sowie Rechnungsprüfung.
  • Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Organisation von Informationsveranstaltungen für Medizinstudierende und weitere Zielgruppen der LMU.
  • Administrative Unterstützung bei der Koordination von Lehrveranstaltungen im Rahmen der Pflichtlehre (Vorlesungen, Seminare, Untersuchungskurse, praktische Prüfungen).
  • Unsere Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Erste Erfahrungen in der Team- und Projektassistenz sind von Vorteil.
  • Bereitschaft zur Übernahme administrativer Aufgaben in komplexen Verwaltungsstrukturen.
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in der Datenverwaltung mit Excel.
  • Unser Angebot
  • Branche mit

Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.

  • Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
  • Einarbeitung und

Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.

  • Beruf und

Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub (bei Teilzeit anteilig).

  • Arbeitsplatz im Herzen Münchens: Sie sind am Campus Innenstadt tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
  • Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

  • Angebote und Leistungen des Arbeitgebers
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Jobticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigungen
  • Kinderbetreuungsangebote
  • Personalwohnraum (soweit verfügbar)
  • Mobile Arbeit (bei Eignung)

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

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Kontaktdaten:

LMU Klinikum München Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Studiendekan Klinik (m/w/d) erhalten könnten

Nutze Fachmessen und Networking-Events

In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei LMU Klinikum München verschaffen!

Zielgerichtete Praktika oder Projekte

Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie LMU Klinikum München saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.

Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten

Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.

Direkt bei LMU Klinikum München bewerben!

Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei LMU Klinikum München werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Studiendekan Klinik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
MS Office Kenntnisse
Datenverwaltung mit Excel
Projektassistenz
Budgetplanung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei LMU Klinikum München zeigen!

Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.

Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von LMU Klinikum München beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!

Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei LMU Klinikum München helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LMU Klinikum München vorbereitet

Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften

Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.

Betone deine analytischen Fähigkeiten

In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.

Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.