Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und unterstütze Kliniken bei Drittmittelprojekten.
- Unternehmen: Renommiertes Universitätsklinikum mit zukunftssicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensichere Branche mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Führungskompetenzen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in BWL oder Gesundheitsökonomie und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Abteilung Finanzen am Campus Großhadern sucht für das Referat Drittmittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine Wissenschaftsmanagement - Teamleitung im Referat Drittmittel (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich:
- Teamleitung: Leitung eines Teams (Personal- und Aufgabensteuerung)
- Beratung und Unterstützung der Kliniken und Institute in exzeptionellen Drittmittelangelegenheiten, beispielsweise zu speziellen Projekttypen, komplexen Projektkonstellationen oder Drittmittelprojekten mit hohem Finanzvolumen
- Mitarbeit an der Klärung von Grundsatzfragen im Drittmittelmanagement
- Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen sowie bei der Konzeption und Umsetzung von Reorganisationsmaßnahmen
- Begleitung von Sonderprojekten; Strukturierung, fachliche Bewertung, Erarbeitung und Umsetzung der Lösungen
- Begleitung und Analyse von Audits
Projektsachbearbeitung:
- Eigenverantwortliches Controlling von Drittmittelprojekten
- Beratung und Unterstützung der Projektleiter
- Vertrags- und Bewilligungsprüfung hinsichtlich finanzrelevanter Aspekte
- Erstellung von Financial Statements und Rechnungen
- Korrespondenz mit Ärzten, Koordinatoren und Mittelgebern
- Koordination und Analyse der CFS
- Personal- und Sachkostenhochrechnungen
- Kontostandsüberwachung und Finanzstellenpflege
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften in SAP FI
- Stammdatenpflege in SAP
Unsere Anforderungen:
- Fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (z.B. BWL, Gesundheitsökonomie etc.) oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der Zuwendungsrichtlinien der gängigen Drittmittelgeber
- Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Praktische Erfahrungen in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung sind wünschenswert
- Grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht (v.a. Umsatzsteuer) sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Führungserfahrung wünschenswert
- Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Unser Angebot:
- Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
- Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
- Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
- Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
- Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist.
- Zudem bieten wir: Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, ein Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum (soweit verfügbar).
- Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
LMU Klinikum – Campus Großhadern, Abteilung Finanzen
Wissenschaftsmanagement - Teamleitung im Referat Drittmittel (m/w/d) Arbeitgeber: LMU Klinikum München
Das LMU Klinikum am Campus Großhadern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika Deutschlands bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer starken Work-Life-Balance und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Klinikum nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein offenes und unterstützendes Teamumfeld. Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Standorts in München, der durch eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und zahlreiche Mitarbeiterangebote besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wissenschaftsmanagement - Teamleitung im Referat Drittmittel (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dein Wissen im Wissenschaftsmanagement einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Wissenschaftsmanagement! In Gesprächen oder Interviews solltest du deine Motivation und dein Interesse an der Branche deutlich machen. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wissenschaftsmanagement - Teamleitung im Referat Drittmittel (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position im Wissenschaftsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Teamleitung oder im Drittmittelmanagement gesammelt hast. Zeige uns, wie du komplexe Projekte erfolgreich gemanagt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und zielorientiert arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LMU Klinikum München vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Teamleitung im Referat Drittmittel. Lies die Stellenanzeige gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Wissen im Drittmittelmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Qualifikationen zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP und Excel betonen
Da gute Kenntnisse in SAP und Excel gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Anwendungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, indem du Fragen stellst. Frag nach der Zusammenarbeit im Team oder wie das Unternehmen die Work-Life-Balance unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
