Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und unterstütze das Patientenmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das LMU Klinikum ist eines der größten Universitätsklinika in Deutschland mit exzellenter Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterevents für ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendpsychiatrie in einem modernen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, mit Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Vergünstigungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
LMU Klinikum
Sekretär / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kinder- und Jugendpsychiatrie
München
Referenznummer: 2025-K-0272
Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.
Die Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie am Campus Innenstadt sucht für den Bereich Verwaltung / Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit, einen
Sekretär / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich
- Planung und Organisation der Privatsprechstunden
- Unterstützung bei Patientenaufnahme und -management
- Leistungserfassung und Verwaltung von Abrechnungsprozessen
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Ärztlichen Direktor sowie den ärztlichen und psychologischen Mitarbeitenden der Privatambulanz
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich
- Engagierte, offene Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an der Teamarbeit
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Strukturierte, organisierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches Auftreten mit einer hohen Sozialkompetenz und Empathiefähigkeit
- Respektvoller und verständnisvoller Umgang mit minderjährigen Patienten und deren Angehörigen
- Fundierte Kenntnisse in den MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbarem Datenbanksystem von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C)
Unser Angebot
- Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multidisziplinären Team in einem modernen Klinikneubau im Zentrum Münchens (nahe U-Bahnhof Sendlinger Tor / Goetheplatz).
- Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
- Mitarbeiterevents sorgen für ein tolles Gemeinschaftsgefühl.
- Vielfältige Gesundheits-, Sport- und Fitnessangebote stehen Ihnen zur Verfügung, inklusive Jobrad.
- Sie profitieren von bevorzugten medizinischen Behandlungsmöglichkeiten am Klinikum („Mitarbeiter als Patient“).
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
- Zudem bieten wir Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, mobile Arbeit (bei Eignung), ein Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum (soweit verfügbar).
Kontakt
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Miriam Khan oder Frau Christiane Leuck, Telefon: 089 4400 – 55901.
Bitte bewerben Sie sich zeitnah direkt über das Online-Formular.
LMU Klinikum – Campus Innenstadt
Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
Referenznummer: 2025-K-0272
Sekretär / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kinder- und Jugendpsychiatrie Arbeitgeber: Lmu Klinikum
Kontaktperson:
Lmu Klinikum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kinder- und Jugendpsychiatrie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Bereich Kinder- und Jugendpsychiatrie. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Bedürfnisse dieser speziellen Patientengruppe hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere im Bereich der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Bereite dich darauf vor, wie du mit stressigen Situationen umgehen kannst, und teile Beispiele, die deine Fähigkeit zur Organisation und Zeitmanagement demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kinder- und Jugendpsychiatrie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sekretär / Verwaltungsmitarbeiter im Bereich Kinder- und Jugendpsychiatrie. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und den respektvollen Umgang mit Patienten und deren Angehörigen verdeutlichen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über das Online-Formular einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lmu Klinikum vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben, die du als Sekretär im Bereich Kinder- und Jugendpsychiatrie übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Patientenaufnahme und im Management von Abrechnungsprozessen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Patienten und Kollegen kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamarbeit hervor
Die Arbeit im Klinikum erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem dynamischen Umfeld wie der Kinder- und Jugendpsychiatrie ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Teile im Interview Situationen mit, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und deine Aufgaben effizient erledigt hast.