Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und Veranstaltungen am Lehrstuhl für Theoretische Chemie.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten in Europa.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage auf dem HighTechCampus, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten in der Forschung.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39685 - 48503 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Chemie und Pharmazie - Lehrstuhl für Theoretische Chemie (Prof. Dr. Christian Ochsenfeld)
Vergütung TV-L E8
Umfang Teilzeit (75%, 30 Std./Woche)
Besetzungsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das sind wir: Das Department Chemie der LMU bietet Studiengänge der Chemie und Biochemie mit den Abschlüssen Bachelor, Master und Staatsexamen an. Gelegen auf dem HighTechCampus Großhadern-Martinsried verbindet es ein innovatives Lehrangebot mit Spitzenforschung in einem internationalen Umfeld.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und -überwachung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Gastbesuchen
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
- Mitwirkung bei der Personal- und Budgetplanung
- Führen aktueller Finanzübersichten für alle Mittel des Lehrstuhls (Personal-, Sachmittel u. a.)
- fristgerechte Begleichung von Rechnungen
- fristgerechtes Einreichen von Anträgen (z. B. Urlaub, Reisegenehmigungen, Reisekostenerstattungen)
- Bearbeitung der Post
- Bereitstellung und rechtzeitige Anforderung von Unterlagen zu Vorlesungen und Prüfungen (z. B. Teilnehmendenlisten)
- Koordination von lehrstuhlinternen und -externen Veranstaltungen, Tagungen oder Workshops
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt am Lehrstuhl; darüber hinaus unterstützen Sie in Abstimmung mit der Lehrstuhlleitung aber auch weitere Arbeitsgruppen der Physikalischen und Theoretischen Chemie.
Das sind Sie:
- Qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket (Word, PowerPoint, Excel), Internet und E-Mail
- Kenntnisse in HTML (Pflege der Webseite) sind wünschenswert, aber kein Ausschlusskriterium
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Teamgeist, Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Feste, klar abgestimmte Arbeitszeiten mit verlässlicher Erreichbarkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das ist unser Angebot:
Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem HighTechCampus Großhadern-Martinsried in zentraler Lage und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Werden Sie Teil der LMU München!
Lehrstuhlassistenz (m/w/d) in München Arbeitgeber: LMU
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an der Spitze der klinischen KI und personalisierten Onkologie zu forschen. Sie profitieren von einem interdisziplinären Umfeld, in dem Sie mit führenden Experten zusammenarbeiten und Zugang zu umfangreichen klinischen Datensätzen sowie modernster Infrastruktur haben. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch Publikationsmöglichkeiten und internationale Konferenzen, um Sie zu einem umfassend qualifizierten Experten im Bereich der medizinischen Datenwissenschaft zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lehrstuhlassistenz (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Bringe deine Experimente ins Spiel!
Zeig dein Interesse an Chemie, indem du dich in lokalen Forschungsprojekten oder Studiengängen engagierst. Oft suchen Hochschulen oder Labore nach Teilzeitkräften, die bei Experimenten und Analysen helfen können. So erhältst du praktische Erfahrung und Kontakte in der Branche.
✨Chemie-Meetups und Konferenzen besuchen
Nutze Gelegenheiten, um an meetups oder Konferenzen in der Chemiebranche teilzunehmen. Diese Events sind perfekt, um Gleichgesinnte zu treffen und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Oft gibt es dort sogar Jobangebote oder Praktikumsplätze speziell für Teilzeitkräfte.
✨Erstelle ein Portfolio von Projekten
Auch wenn du in Teilzeit arbeiten möchtest, solltest du ein Portfolio aufbauen. Dokumentiere deine bisherigen Projekte, auch von Studienarbeiten oder Praktika, und teile diese auf Plattformen wie LinkedIn. So können Arbeitgeber direkt sehen, was du drauf hast!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn dich die Chemiewelt fasziniert und du unbedingt bei LMU arbeiten möchtest, dann schau mal auf unserer Website nach offenen Stellen. Lass uns deine Begeisterung für Chemie spüren und bewirb dich direkt online!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lehrstuhlassistenz (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemische Expertise gezielt herausstellen:In deinem Lebenslauf solltest du spezifische chemische Kenntnisse und relevante Praktika hervorheben. Erwähne, welche Labortechniken oder -geräte du beherrscht – das zeigt deutlich, dass du im Bereich Chemie zu Hause bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Praktische Erfahrungen im Lebenslauf:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, kann jede praktische Erfahrung, sei es im Labor oder in der Industrie, einen großen Unterschied machen. Füge deine bisherigen Tätigkeiten und damit verbundenen Erfolge hinzu, um zu zeigen, was du bisher erreicht hast und was du in die Rolle bei LMU einbringen kannst.
Flexibilität und Motivation in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben musst du besonders deine Motivation für die Teilzeitarbeit betonen. Warum willst du in der Chemie arbeiten und wie passt diese Rolle in deine langfristigen Ziele? Zeig uns, dass du bereit bist, dich flexibel und engagiert in das Team bei LMU einzubringen.
Zertifikate und Weiterbildungen anführen:Wenn du spezielle Kurse oder Zertifikate in der Chemie absolviert hast, bring sie unbedingt in deine Bewerbung ein. Das Demonstrieren kontinuierlicher Weiterbildung zeigt uns, dass du motiviert bist und immer auf dem neuesten Stand der Forschung und Technik bleiben willst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LMU vorbereitet
✨Chemische Fachkenntnisse parat haben
In einem Vorstellungsgespräch für eine Teilzeitstelle in der Chemie ist es wichtig, dass wir gut über die spezifischen Chemiekenntnisse Bescheid wissen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu gängigen Chemikalien, Reaktionen oder Labortechniken zu beantworten. Vielleicht bringt LMU sogar ein paar praktische Szenarien, die du durchdenken sollst!
✨Dein Laborportfolio zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, kann es hilfreich sein, ein Portfolio deiner bisherigen praktischen Arbeiten oder Projekte im Chemiebereich mitzubringen. Zeige, was du kannst! Das könnte deine Forschungsergebnisse, Berichte oder sogar vergangene Praktika umfassen. Wenn du den Interviewern etwas Visuelles zeigst, bleibt das besser hängen.
✨Flexibilität betonen
Da Teilzeitstellen oft mehr Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten bieten, komm mit einem klaren Plan, wie du deine Zeit managen kannst. Dabei kannst du auch erwähnen, wie du Ausgleich zwischen Studium und Arbeit findest, und welches Interesse du hast, Teil von LMU zu sein.
✨Vorbereitung auf technische Fragen
Technische Fragen sind in der Chemie nicht selten. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu chemischen Prozessen oder Sicherheitsprotokollen zu beantworten. Wir könnten auch einige typische Problemstellungen durchspielen, um dir ein besseres Gefühl für mögliche Herausforderungen im Job zu geben.
