Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei administrativen Aufgaben und manage die Korrespondenz.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und exklusive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Aussicht auf Verlängerung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem kreativen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Hochschulreife oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Leitungsassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39685 - 48503 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über500-jährigen Tradition.
Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
- Einrichtung Fakultätsübergreifende Einrichtung
- Vergütung TV-L E8
- Umfang Teilzeit (60%)
- Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst befristet auf zwei Jahre)
Das sind wir
Das Prüfungsamt Naturwissenschaften Innenstadt ist das zweitgrößte Prüfungsamt der LMU.
Es ist zuständig für die Prüfungsverwaltung in den Studiengängen der Fachbereiche Geographie, Geowissenschaften, Mathematik, Informatik und Statistik und damit Anlaufstelle für mehr als 11.000 Studierende in allen prüfungsrelevanten Fragen und Angelegenheiten.
Wir suchen Sie
Leitungsassistenz (m/w/d) am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie führen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, koordinieren Termine und managen den Postein- und -ausgang.
- Sie bereiten Besprechungen sowie Teamsitzungen vor, empfangen Gäste, schreiben Protokolle und halten die To-dos im Blick.
- Sie betreuen Bewerbungs- und Einstellungsverfahren, erstellen eigenständig Hilfskraftverträge und verwalten die Urlaubs- und Fehlzeiten.
- Sie unterstützen bei der Haushaltsplanung, überwachen Budgets, buchen Rechnungen und fordern Mittel an.
- Sie pflegen das Inventarverzeichnis, tätigen Beschaffungen, verwalten und archivieren Dokumentenvorlagen und bauen die interne Wissensdatenbank aus.
- Sie unterstützen die Leitung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Das sind Sie
- Sie haben die allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife, einen erfolgreichen Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und mindestens ein Jahr fundierte Erfahrung in der Leitungsassistenz.
- Sie verfügen über sehr gute Buchhaltungskenntnisse, nachgewiesen durch eine entsprechende Aus- oder Weiterbildung, und haben Routine im Verwalten von Budgets und Kassen.
- Sie haben Erfahrung in der Organisation und Administration von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren.
- Sie sind sicher im Verfassen zielgruppengerechter Texte und in der Webseiten-Pflege.
- Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken.
- Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch (C1/C2) und besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie arbeiten ergebnisorientiert, agieren flexibel bei neuen Herausforderungen und gehen vertrauliche Themen mit absoluter Diskretion an.
- Sie verstehen Fehler als Chance zu lernen, gehen offen mit ihnen um und übernehmen die Verantwortung für Ihr Handeln.
Das ist unser Angebot
- Ihr neuer Arbeitsplatz liegt in der schönen Maxvorstadt, direkt im lebendigen Kunstareal. Sie erreichen uns optimal mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Die Arbeitszeit ist idealerweise auf eine Vier-Tage-Woche verteilt. Homeoffice ist nach Absprache in geringem Umfang möglich.
- Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der zwei Jahre ist möglich.
- Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L , entsprechend der persönlichen Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe TV-L E8 mit einem Brutto-Jahresgehalt inklusive Sonderzahlung von € 26.428,92 - 32.138,60.
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Profitieren Sie von exklusiven Corporate Benefits, Vergünstigungen für Sport- und Kulturangebote, der Nutzung der Mensen des Studierendenwerks sowie der Möglichkeit eines Jobbikes.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.
Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten.
Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt.
Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
- Ludwig-Maximilians-Universität München
- Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München - #J-18808-Ljbffr
Leitungsassistenz (m/w/d) in München Arbeitgeber: LMU
Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet als eine der führenden Universitäten in Europa nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Maxvorstadt, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und 30 Tage Urlaub. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für akademische Exzellenz und innovative Forschung einsetzt, während Sie gleichzeitig von attraktiven Corporate Benefits und einer Kultur der kontinuierlichen Weiterbildung profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitungsassistenz (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie LMU sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie LMU direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitungsassistenz (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über LMU zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LMU vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei LMU. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
