Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Lehrstuhlleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein lebendiges Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sinnstiftenden Umfelds mit direktem Einfluss auf Lehre und Forschung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39685 - 48503 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung: Tierärztliche Fakultät - Klinik für Wiederkäuer mit Ambulanz und Bestandsbetreuung
Vergütung: TV-L E8
Umfang: Teilzeit (50%, perspektivisch 60% möglich)
Besetzungsdatum: 01.12.2026 (zunächst befristet für ein Jahr)
Die Klinik für Wiederkäuer mit Ambulanz und Bestandsbetreuung ist Teil der LMU und ist seit 2003 mit einem neuen Klinikgebäude in Oberschleißheim angesiedelt. Wir versorgen jährlich über 1.000 Patienten (Schafe, Ziegen, Rinder, Neuweltkameliden) und decken dabei das gesamte Spektrum der Wiederkäuermedizin ab. Als Universitätsklinik gehört auch die Ausbildung der Studierenden und die Forschung zu unseren Kernaufgaben.
Wir suchen Sie: Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) am Standort Oberschleißheim.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Souveräne Sekretariats- und Verwaltungsorganisation mit Schwerpunkt Unterstützung der Lehrstuhlleitung
- Drittmittelverwaltung: Überwachung laufender Projekte inkl. Abrechnung
- Reisekosten: Antragsstellung und Abrechnung
- Zentrale Kommunikation: E-Mail-Postfach und Telefon bearbeiten
- Posteingang und -ausgang koordinieren
- Veranstaltungen und Tagungen mit vorbereiten
- Studierendenbetreuung und Abstimmung mit dem Studiendekanat
- Personalverträge vorbereiten und kontrollieren
Sie halten unserer Lehrstuhlleitung und dem Team den Rücken frei und wirken damit direkt an Lehre, Forschung und Versorgung unserer Patienten mit. Wenn Sie Organisation lieben, gerne mit Menschen arbeiten und Freude an einem sinnstiftenden Umfeld haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Das sind Sie:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau, etc.)
- Teamgeist, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kompetenz in Büroorganisation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Zahlen
Das ist unser Angebot:
- Sie arbeiten in einem lebendigen Umfeld aus Dienstleistung (Tierpatienten), Studierendenausbildung und Forschung.
- Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien
- Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe E6/E8 (bei entsprechender Qualifikation). Zudem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld).
- Wir stehen Ihnen selbstverständlich mit einer guten Einarbeitung zur Seite, auch wenn Sie das Gefühl haben, nicht alle Anforderungen sofort zu erfüllen.
- Außerdem haben Sie die Möglichkeit, das reichhaltige Weiterbildungsangebot der LMU zu nutzen.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich am neuen Campus in Oberschleißheim, mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Aus folgenden konkreten Benefits der LMU können Sie (so sie für die Stelle und Ihren Bereich zutreffen) auswählen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub; der 24. und 31.12. sind zusätzlich frei
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung bei Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
- Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
- Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei free2move (Carsharing)
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Die Bewerbung ist bis spätestens 27.09.2026 einzureichen.
Werden Sie Teil der LMU München!
Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) in Oberschleißheim Arbeitgeber: LMU
Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet Ihnen als Mitarbeiter im Sekretariat ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von einer langen Tradition akademischer Exzellenz geprägt ist. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem erwartet Sie eine lebendige Teamkultur, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zur Lehre und Forschung beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) in Oberschleißheim erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei LMU entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei LMU!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei LMU erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei LMU im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) in Oberschleißheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins LMU-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LMU vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei LMU stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
