Procurement Manager (m/w/d)

Als Procurement Manager (m/w/d) verantworten Sie die Planung, Steuerung und Umsetzung sämtlicher Beschaffungs- und Ausschreibungsprozesse für den sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Betrieb des LNG-Terminals. Sie stellen sicher, dass alle Einkaufsaktivitäten transparent, regelkonform und professionell im Einklang mit europäischen Vergabegrundsätzen, internen Richtlinien und operativen Anforderungen durchgeführt werden.

Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Markt und übersetzen technische und operative Anforderungen in effektive Beschaffungsstrategien sowie belastbare Vertragslösungen. Darüber hinaus gestalten Sie die Weiterentwicklung der Procurement-Funktion aktiv mit und treiben die Optimierung von Prozessen, Standards, Governance-Strukturen und Systemen in der Aufbau- und Betriebsphase des LNG-Terminals voran.

Ihre Aufgaben

Ausschreibungen, Beschaffung & Vertragsgestaltung

• Sie planen, koordinieren und führen nationale sowie internationale Ausschreibungen und Beschaffungsprozesse durch
• Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen in allen Einkaufsaktivitäten sicher
• Sie koordinieren Vergabeunterlagen, steuern Bewertungsprozesse und erarbeiten Vergabeempfehlungen
• Sie verhandeln mit Lieferanten zu Preisen, Leistungen, Lieferbedingungen und vertraglichen Rahmenbedingungen
• Sie erstellen, steuern und überwachen Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg und stellen klare Leistungs- und Qualitätsanforderungen sicher
• Sie entwickeln und optimieren Einkaufs-, Ausschreibungs- und Vergabeprozesse sowie zugehörige Standards und Richtlinien kontinuierlich weiter

Lieferanten- & Vertragsmanagement

• Sie überwachen die Leistung von Lieferanten sowie die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen
• Sie identifizieren und steuern Beschaffungsrisiken in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Sie unterstützen bei der Klärung kommerzieller und vertraglicher Fragestellungen
• Sie identifizieren Potenziale zur Standardisierung und Optimierung der Lieferantenlandschaft und unterstützen deren Umsetzung

Marktanalysen & strategische Beratung

• Sie beobachten Markttrends und identifizieren relevante Entwicklungen im Beschaffungsumfeld
• Sie beraten das Management zu Beschaffungsstrategien, Lieferantenmärkten und Sourcing-Optionen
• Sie entwickeln nachhaltige Beschaffungs- und Sourcing-Strategien und unterstützen die langfristige Weiterentwicklung des Procurement-Bereichs

Interne Zusammenarbeit & Steuerung

• Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen Operations, Maintenance, Engineering, IT, HSEQ und Commercial zusammen
• Sie übersetzen technische und operative Anforderungen in klare Leistungsbeschreibungen und Beschaffungsstrategien
• Sie stellen die zeitliche Abstimmung zwischen Beschaffung und operativer Planung sicher
• Sie arbeiten eng mit der Logistik zusammen und unterstützen die Sicherstellung einer effizienten Materialversorgung und ordnungsgemäßen Warenwirtschaft
• Sie arbeiten eng mit der Abteilung Finance zusammen und steuern die Weiterentwicklung und Optimierung procurement-relevanter Prozesse und wirken an deren Abbildung in den eingesetzten ERP-Systemen mit

Verantwortung & Governance

• Sie tragen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung aller Beschaffungs- und Ausschreibungsprozesse
• Sie führen und unterstützen eine Person im Einkauf (Buyer (m/w/d)) und fördern deren fachliche Weiterentwicklung
• Sie führen eigenständig Verhandlungen und steuern Verträge im Rahmen definierter Vollmachten
• Sie beraten das Management zu Risiken, Marktbedingungen und Beschaffungsoptionen
• Sie entwickeln Governance-, Compliance- und Procurement-Standards weiter und stellen deren nachhaltige Umsetzung sicher

Was Sie mitbringen

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium an einer Universität oder Hochschule (z. B. Bachelor mit fachspezifischer Weiterqualifikation oder Master)im kaufmännischen, technischen oder einem vergleichbaren Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 7+ Jahre und verbunden mit Führungserfahrung) im strategischen und operativen Einkauf bzw. Procurement
• Erfahrung in Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
• Erfahrung in der Optimierung und Weiterentwicklung von Einkaufs- und Vergabeprozessen
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Procurement-Strukturen von Vorteil

Fachliche Expertise

• Langjährige Erfahrung im Vertrags- und Lieferantenmanagement sowie in der Durchführung von Ausschreibungen
• Ausgeprägtes Verständnis für technische und operative Anforderungen in Industrie- oder Infrastrukturprojekten
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise IBM Maximo
• Kenntnisse von Governance-, Compliance- und Procurement-Standards
• Kenntnisse des europäischen Vergabe- und Vertragsrechts

Arbeitsweise & Kompetenzen

• Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Proaktive Haltung sowie hohe Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen Stakeholdern
• Hohes Maß an Integrität und Genauigkeit
• Fähigkeit, strategische und operative Themen gleichermaßen erfolgreich zu gestalten
• Motivation in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten
• Erfahrung in Veränderungs- und Optimierungsprojekten von Vorteil

Sprachen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum sowie attraktive, marktgerechte Rahmenbedingungen. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Austausch weitere Einblicke in unser Gesamtpaket.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und stellen sicher, dass alle Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von persönlichen Merkmalen fair und respektvoll berücksichtigt werden.