Chief Operating Officer (m/f/x)

Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.

Permanenter Vertrag (CDI) - Vollzeit (40 h/Woche) - Eintrittsdatum: So bald wie möglich.

Wir suchen derzeit einen erfahrenen Chief Operating Officer (COO) mit einem starken wissenschaftlichen Hintergrund und nachgewiesenen Führungsfähigkeiten, um die täglichen Betriebsfunktionen des LNS zu überwachen. Als stellvertretender Direktor ist der COO ein strategischer und operativer Partner des CEO, des CFAO/Stellvertretenden Direktors und des Vorstands. Er/sie unterstützt effektiv die Produktions- und Dienstleistungsaktivitäten, plant und überwacht den Geschäftsbetrieb, um einen reibungslosen und nachhaltigen Fortschritt sicherzustellen, und überwacht direkt die sechs medizinisch-wissenschaftlichen Abteilungen. Der COO spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherung und Steigerung der Effizienz der LNS-Betriebe, um die Entwicklung der Institution zu beschleunigen und ihren langfristigen Erfolg zu sichern.

Das Laboratoire National de Santé (LNS) ist ein wichtiger Akteur im Gesundheitssektor Luxemburgs, der den Patienten, Ärzten und Krankenhäusern des Landes dient. Unter der Aufsicht des Ministeriums für Gesundheit und soziale Sicherheit ist das LNS eine multidisziplinäre öffentliche Einrichtung, die sich um sechs medizinisch-wissenschaftliche Abteilungen organisiert, von denen zwei als nationale Diagnosetzentren für Humangenetik und Pathologie ausgewiesen sind. Das LNS beschäftigt über 400 hochqualifizierte Mitarbeiter mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen. Sein Hauptzweck besteht darin, analytische Aktivitäten und wissenschaftliche Expertise in Bezug auf die Prävention, Diagnose und Überwachung menschlicher Krankheiten zu entwickeln; als nationales Kontroll- oder Referenzlabor zu fungieren; und forensische Missionen durchzuführen. Das LNS arbeitet eng mit der Universität Luxemburg und anderen biomedizinischen Forschungseinrichtungen, sowohl national als auch international, an Forschungs- und Lehraktivitäten zusammen.

Im Bereich der Diagnostik deckt das LNS medizinische Biologie, Mikrobiologie, forensische Medizin, Umwelt- und Arbeitsmedizin, morphologische und molekulare Pathologie sowie klinische Genetik ab, einschließlich modernster Sequenzierung für seltene Krankheiten, Onkologie und Krankheitserreger. Das LNS ist ein wichtiger institutioneller Akteur in nationalen Programmen zur öffentlichen Gesundheit, insbesondere im Nationalen Plan für seltene Krankheiten und im Nationalen Krebsplan.

Als COO und stellvertretender Direktor werden Sie eine zentrale Position im Führungsteam des LNS einnehmen. Sie werden als das operative Rückgrat der Organisation fungieren, strategische Ziele, die vom CEO und dem Vorstand festgelegt wurden, in konkrete Pläne, Prozesse und Ergebnisse in allen Abteilungen umsetzen. Sie werden am Managementausschuss teilnehmen, die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit vorantreiben und sicherstellen, dass das LNS kontinuierlich seine Qualitäts-, wissenschaftlichen, finanziellen und öffentlichen Verpflichtungen erfüllt.

Dies ist eine hochwirksame Führungsposition, die sowohl ein starkes wissenschaftliches Verständnis der Laboratoriumsmedizin als auch die Managementreife erfordert, um eine komplexe, akkreditierte, multidisziplinäre Institution in einem regulierten öffentlichen Sektor zu leiten.

VERANTWORTUNGEN

Unter der Verantwortung des CEO und in enger Zusammenarbeit mit dem CFAO und den Leitern der sechs medizinisch-wissenschaftlichen Abteilungen umfassen Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Operative Führung: Führen und Koordinieren der sechs medizinisch-wissenschaftlichen Abteilungen, um die Ausrichtung an der Gesamtstrategie und den institutionellen Zielen des LNS sicherzustellen.
• Eng mit dem CEO und dem CFAO zu strategischen, operativen und finanziellen Angelegenheiten zusammenarbeiten.
• Den täglichen Betrieb planen und überwachen, um einen reibungslosen, effizienten und widerstandsfähigen Fortschritt sicherzustellen.
• Regelmäßig die Effizienz der Geschäftsabläufe gemäß den organisatorischen Zielen bewerten und kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben.
• Leistungskennzahlen und KPIs verwenden, um die Laborleistung zu überwachen und Qualitäts-, Produktivitäts-, Umsatz- und Margenziele zu erreichen.

Strategie & Innovation

• An den Vorstandssitzungen teilnehmen und über betriebliche Angelegenheiten innerhalb Ihres Kompetenzbereichs berichten.
• Die Innovationsstrategie basierend auf der Gesamtstrategie des LNS definieren und deren Umsetzung überprüfen.
• Digitale Ansätze und Daten nutzen, um die organisatorischen Fähigkeiten zu erhöhen, Effizienzen zu liefern, die operationale Robustheit zu verbessern und eine „digitale Kultur“ und einen datengestützten Ansatz innerhalb des LNS zu fördern.
• Die Einführung neuer diagnostischer Methoden, Technologien und Laborinformationsmanagementsysteme vorantreiben.

Menschen, Kultur & Stakeholder-Beziehungen

• Die Abläufe leiten, um Strategie, Kultur, Talententwicklung und Qualität voranzutreiben, mit einem Schwerpunkt auf Produktivität und kontinuierlicher Verbesserung.
• Ein inklusives, leistungsstarkes Arbeitsumfeld fördern und die berufliche Entwicklung des Personals in allen Abteilungen unterstützen.
• Das LNS in relevanten Expertengruppen und Arbeitsgruppen sowohl national als auch international vertreten, einschließlich Interaktionen mit dem Ministerium für Gesundheit und soziale Sicherheit, Krankenhäusern, Berufsverbänden und europäischen Gremien.

PROFIL

• MD, Apotheker-Biologe, PhD oder gleichwertige medizinisch-wissenschaftliche Qualifikation in einem Bereich, der mit den Aktivitäten des LNS zusammenhängt.
• Mindestens 15 Jahre Berufserfahrung, einschließlich mindestens 5 Jahre in einer Führungsposition im Gesundheits- oder Lebenswissenschaftssektor.
• Führungserfahrung in einem klinischen oder diagnostischen Laborumfeld wäre von erheblichem Vorteil.
• Kenntnisse und Erfahrungen mit dem luxemburgischen Gesundheitssystem und dessen regulatorischem Umfeld wären von erheblichem Vorteil.
• Frühere Erfahrung in der Leitung komplexer, mehrerer Abteilungen, vorzugsweise in einem Labor- oder Krankenhausumfeld.

Allgemeine Führungs- & Managementkompetenzen

• Strategisches Denken und Vision: Fähigkeit, die Mission des LNS und den Kontext der nationalen Gesundheitspolitik in eine kohärente operative Strategie und Umsetzungsroadmap zu übersetzen, klare Prioritäten zu setzen und Ressourcen entsprechend auszurichten.
• Prozessmanagement: Fähigkeit, Arbeitsabläufe und betriebliche Prozesse zu analysieren und systematisch die Effizienz zu steigern, Abfall zu reduzieren und bewährte Praktiken in allen Abteilungen zu standardisieren.
• Change Management: Nachgewiesene Fähigkeit, organisatorische Transformationen zu leiten und Mitarbeiter durch technologische, strukturelle oder kulturelle Übergänge zu führen, während die betriebliche Kontinuität und das Engagement der Mitarbeiter aufrechterhalten werden.
• Stakeholder-Management: Geschickt im Aufbau und in der Pflege produktiver Arbeitsbeziehungen zu internen Stakeholdern (Abteilungsleiter, Vorstand, CEO, CFAO) und externen Parteien, einschließlich des Ministeriums für Gesundheit und soziale Sicherheit, Krankenhäusern, der Universität Luxemburg, nationalen Agenturen und internationalen Referenznetzwerken.
• Talententwicklung und Mitarbeiterführung: Nachgewiesene Erfahrung in der Rekrutierung, Mentoring und Bindung hochqualifizierter wissenschaftlicher und administrativer Mitarbeiter; Fähigkeit, eine inklusive, leistungsstarke Kultur in einer multidisziplinären Belegschaft von über 400 Mitarbeitern zu fördern.
• Finanzielle Kenntnisse: Solides Verständnis von Budgetplanung, Ressourcenallokation und Kosteneffizienz in einem öffentlichen Sektor oder institutionellen Umfeld; Fähigkeit, eng mit dem CFAO zusammenzuarbeiten, um die finanzielle Leistung zu überwachen, Risiken zu identifizieren und die Budgetziele zu erreichen.
• Entscheidungsfindung unter Unsicherheit: Fähigkeit, fundierte, evidenzbasierte Entscheidungen in komplexen und zeitkritischen Situationen zu treffen, basierend auf quantitativen Datenanalysen sowie professionellem und wissenschaftlichem Urteil.
• Teamintegration und kollaborative Führung: Nachgewiesene Fähigkeit, sich in ein bestehendes Führungsteam zu integrieren und es zu stärken, gegenseitiges Vertrauen, gemeinsame Verantwortung und eine Kultur des offenen, konstruktiven Dialogs zu fördern.

Spezifische Kompetenzen für ein nationales Diagnoselabor

• Qualitätsmanagement und Akkreditierung: Tiefes Wissen über Laborkvalitätssysteme (ISO 15189, 17025 & 9001) und die Fähigkeit, die regulatorische Compliance in mehreren akkreditierten Abteilungen zu überwachen; praktische Erfahrung mit externen Akkreditierungsprüfungen, Eignungstests und kontinuierlichen Verbesserungszyklen.
• Regulatorische und öffentliche Gesundheitsgovernance: Gründliches Verständnis des luxemburgischen rechtlichen und regulatorischen Rahmens, der öffentliche Gesundheitseinrichtungen regelt, einschließlich des Gründungsgesetzes des LNS vom 7. August 2012, und die Fähigkeit, die Anforderungen des Ministeriums für Gesundheit und soziale Sicherheit als Aufsichtsbehörde zu navigieren. Kenntnisse der EU-Rahmenbedingungen sind von Vorteil.
• Multidisziplinäre Laborkoordination: Nachgewiesene Fähigkeit, hochspezialisierte Abteilungen zu überwachen und zu koordinieren, die medizinische Biologie, Mikrobiologie, anatomische und molekulare Pathologie, Genetik, forensische Medizin und Umwelt-/Arbeitsgesundheitsschutz abdecken, um Synergien im Arbeitsablauf und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen.
• Digitale Transformation und LIS/LIMS: Praktische Erfahrung mit der Implementierung oder Optimierung von Laborinformationsmanagementsystemen (LIMS/LIS), Integration elektronischer Gesundheitsakten und datengestützten Ansätzen für Laborbetriebe; Fähigkeit, die Digitalisierung im Einklang mit der nationalen Gesundheits-IT-Agenda Luxemburgs voranzutreiben.
• Biosicherheit und Risikomanagement: Gründliches Verständnis der Biosicherheitsvorschriften, der Sicherheitsstufen (BSL 1-3) und der Risikomanagementrahmen, die für ein multidisziplinäres diagnostisches und forensisches Laborumfeld gelten, einschließlich des Umgangs mit infektiösen Materialien und sensiblen medizinisch-rechtlichen Proben.
• Forschung, Innovation und Management von akademischen Partnerschaften: Fähigkeit, translationalen Forschungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit der Universität Luxemburg, den nationalen Krebs- und seltenen Krankheitsprogrammen sowie internationalen biomedizinischen Netzwerken zu unterstützen und zu koordinieren; Erfahrung in der Beantragung und Verwaltung von Forschungsstipendien oder öffentlich-privaten Partnerschaften ist ein deutliches Asset.
• Patienten- und bürgerzentrierte Denkweise: Starke persönliche Verpflichtung zur Mission des LNS, Patienten, Kliniker, Krankenhäuser und öffentliche Gesundheitsbehörden in Luxemburg zu dienen, mit Sensibilität für die ethischen, vertraulichen und gerechten Dimensionen der diagnostischen Medizin, genetischen Beratung und forensischen Aktivitäten.

Persönliche Fähigkeiten & Sprachen

• Ausgezeichnete organisatorische und Führungsfähigkeiten; herausragende Kommunikations-, Verhandlungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Stark analytische Denkweise mit praktischen Kenntnissen in Datenanalyse, Leistungskennzahlen und operativem Reporting.
• IT-Kenntnisse: Beherrschung der MS Office-Suite, ERP/Management-Software und Vertrautheit mit LIMS-Plattformen.
• Hohe Integrität, Initiative, Anpassungsfähigkeit und berufliche Resilienz; komfortabel im Umgang mit einem komplexen, regulierten öffentlichen Sektor.
• Flexibel, verfügbar und zuverlässig, mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten unter Druck zu managen.
• Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und Französisch ist zwingend erforderlich. Kenntnisse in Luxemburgisch und/oder Deutsch wären starke zusätzliche Vorteile.

WAS WIR BIETEN

• Eine leitende Rolle mit echtem strategischen und operativen Einfluss im Herzen des nationalen Gesundheitssystems Luxemburgs.
• Ein stimulierendes, multidisziplinäres wissenschaftliches Umfeld mit einem Team von über 400 hochqualifizierten Fachleuten.
• Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Institutionen, akademischen Partnern und Gesundheitsbehörden.
• Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
• Chancen zur beruflichen Entwicklung, Weiterbildung und Teilnahme an internationalen Expertennetzwerken.