R&D Administrative Coordinator 80-100%
R&D Administrative Coordinator 80-100%

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Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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LNS Management Sàrl

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das R&D-Team mit administrativen Aufgaben und Dokumentationsmanagement.
  • Arbeitgeber: LNS, ein führendes Unternehmen in der Maschinenbauindustrie mit internationalem Flair.
  • Mitarbeitervorteile: Hohe Autonomie, abwechslungsreiche Aufgaben und gute Work-Life-Balance.
  • Andere Informationen: Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem technischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Engineering oder R&D, fließend in Englisch und Französisch.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

LNS ist ein Schweizer multinationales Unternehmen mit mehr als 980 Mitarbeitern und ein Weltmarktführer in der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Peripheriegeräten für Werkzeugmaschinen. Wir befinden uns in der Nähe von Biel, im Herzen der Grand Chasseral-Region.

Um unsere Forschungs- und Entwicklungsabteilung zu stärken, suchen wir ab August 2026 oder zu einem vereinbarten Datum einen R&D Administrative Coordinator 80-100%.

IHRE MISSION UND HERAUSFORDERUNGEN:

Sie bieten wichtige administrative und organisatorische Unterstützung für die Schweizer F&E-Abteilung mit Sitz in Orvin. Sie spielen eine zentrale Rolle im Dokumentationsmanagement, in der Koordination und Kommunikation zwischen internen Teams und externen Partnern. Sie agieren als zuverlässiger Koordinator und administrative Stütze für F&E-Aktivitäten und unterstützen sowohl operative als auch strategische Initiativen.

In dieser Rolle umfassen Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

  • Vorbereitung und Pflege von F&E-Dokumentationen, Berichten und Präsentationen gemäß den Unternehmensstandards
  • Koordination technischer Dokumentationen und Compliance-Aktivitäten (Übersetzungen, Aktualisierungen, CE-Konformität, Validierungen) mit internen Teams und externen Partnern
  • Unterstützung von Prozessen im Bereich geistiges Eigentum und Marken in Zusammenarbeit mit externen Beratern und dem CTO
  • Beitrag zur Erstellung und Verwaltung technischer Unterstützungsunterlagen für Produktmanagement, Marketing und digitale Teams
  • Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Koordination innerhalb der F&E-Abteilung und über globale Standorte hinweg
  • Bereitstellung von ERP (M3) Dateneingabe und administrativer Unterstützung für F&E-Aktivitäten
  • Agieren als administrative rechte Hand des CTO, Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von F&E-Initiativen

IHR PROFIL UND IHRE FÄHIGKEITEN:

  • Sie verfügen über 3-5 Jahre Erfahrung in einem Ingenieur- oder F&E-Umfeld
  • Sie haben einen administrativen oder technischen Hintergrund in einem industriellen Umfeld
  • Sie sprechen fließend Englisch und Französisch (schriftlich und mündlich); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
  • Sie sind mit ERP-Systemen (idealerweise M3), Dokumentation, Berichterstattung und strukturierten Daten vertraut
  • Sie sind gut organisiert, detailorientiert und serviceorientiert, mit starken Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie können autonom arbeiten und sind ein Teamplayer, bringen eine positive, proaktive Einstellung mit

WARUM UNS BEITRETEN?

Eine Gelegenheit, einem menschlich geprägten Industriekonzern in einem technischen und internationalen Umfeld beizutreten, der Ihnen ein hohes Maß an Arbeitsautonomie und abwechslungsreiche Aufgaben bietet. LNS ermöglicht es Ihnen, innerhalb eines dynamischen und leidenschaftlichen Teams zu gedeihen, dank individueller Entwicklungsmöglichkeiten und einer guten Work-Life-Balance.

Entdecken Sie mehr über unser Unternehmen: /

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

R&D Administrative Coordinator 80-100% Arbeitgeber: LNS Management Sàrl

LNS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben fördert LNS eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung geschätzt werden. Die Lage in der malerischen Region Grand Chasseral bietet zudem eine inspirierende Umgebung für kreative und technische Herausforderungen.
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Kontaktperson:

LNS Management Sàrl HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: R&D Administrative Coordinator 80-100%

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen von LNS, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie du ins Team passt!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: R&D Administrative Coordinator 80-100%

Administrative Support
Organizational Skills
Dokumentenmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Technische Dokumentation
Compliance-Aktivitäten
Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise M3)
Detailorientierung
Teamarbeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Positive Einstellung
Fließend in Englisch und Französisch
Erstellung von Berichten und Präsentationen
Unterstützung bei geistigem Eigentum und Markenprozessen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle genau an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich Interesse an der Position hast und gut zu unserem Team passt.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch in der Rolle als R&D Administrative Coordinator den Überblick behältst.

Persönliche Note einbringen: Vergiss nicht, ein paar persönliche Einblicke in deine Motivation und Erfahrungen zu geben. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich antreibt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LNS Management Sàrl vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des R&D Administrative Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Dokumentation im Griff

Da die Rolle viel mit Dokumentationsmanagement zu tun hat, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Zeige, dass du organisiert bist und ein Auge fürs Detail hast, indem du konkrete Beispiele für deine Arbeit mit technischen Dokumenten oder Berichten gibst.

Kommunikation ist der Schlüssel

Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da du als Bindeglied zwischen internen Teams und externen Partnern fungieren wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv kommunizierst und koordinierst. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Die Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Betone deine positive Einstellung und deinen proaktiven Ansatz.

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