Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage sales documents and support the sales team for the Swiss market.
- Arbeitgeber: Join a dynamic industrial group that values collaboration and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy work autonomy, diverse tasks, and a great work-life balance.
- Warum dieser Job: Be a key player in a collaborative environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German or French, with strong English skills and relevant experience.
- Andere Informationen: Ideal for tech enthusiasts with a passion for new technologies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgabe und Herausforderungen
In dieser Funktion werden Sie eng mit dem Verkaufsteam für den Schweizer Markt zusammenarbeiten und für den reibungslosen Ablauf der kommerziellen und administrativen Aufgaben des internen Verkaufs verantwortlich sein. Sie sind zudem die Bezugsperson eines vierköpfigen Teams und garantieren die Arbeitsorganisation und die Prioritäten innerhalb der Abteilung.
Hier ein Überblick über die Aufgaben, die Sie erwarten:
- Selbstständige Abwicklung der administrativen Bearbeitung aller Verkaufsdokumente, von Angeboten über Auftragsbestätigungen und Markteinführungen bis hin zur Terminüberwachung für unsere gesamte Produktpalette.
- Ressourcen entsprechend den Projekten und Zielen organisieren.
- Aktiv zur Effizienz unseres Logistikflusses beitragen, indem Sie die für den Transport zuständige Person unterstützen.
- Gewährleistung einer regelmäßigen Berichterstattung über die Aktivitäten.
- Übernahme einer zentralen Rolle in unseren Geschäftsbeziehungen mit LNS-Tochtergesellschaften und Schweizer OEMs, indem Sie diese Partnerschaften erleichtern und ausbauen.
- Eine Schlüsselfigur im Zentrum der Entwicklungsinitiativen der Abteilung sein.
- Entwicklung und Aufrechterhaltung der Kompetenzen sowie des Zusammenhalts des Teams, um eine Kultur der Zusammenarbeit und des ständigen Lernens zu fördern.
Ihr Werdegang und Ihre Fähigkeiten
Dynamische und flexible Persönlichkeit mit sehr guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die sich in einem kollaborativen Arbeitsumfeld entfaltet. Sie sind kunden- und lösungsorientiert und zeichnen sich durch Genauigkeit und Eigeninitiative aus. Ihre Muttersprache ist Deutsch oder Französisch, wobei ausgezeichnete Kenntnisse der jeweils anderen Sprache unerlässlich sind. Zudem sind Ihre Englischkenntnisse fließend (mind. B2).
Sie verfügen über ein EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung. Sie bringen mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit und zeigen ein besonderes Interesse für den technischen Bereich. Um sich in Ihrer Arbeit wohlzufühlen, sind Kenntnisse im Umgang mit Werkzeugmaschinen von Vorteil. Sie beherrschen das MS Office-Paket und haben Erfahrung mit einem ERP/CRM. Sie fühlen sich von der digitalen Kultur angezogen und zeigen ein besonderes Interesse an neuen Technologien.
Warum bei uns bewerben?
Eine Gelegenheit, sich einem Industriekonzern mit menschlicher Größe in einem technischen und internationalen Umfeld anzuschließen, das Ihnen eine weitgehende Arbeitsautonomie und abwechslungsreiche Aufgaben bietet. LNS bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und leidenschaftlichen Team zu verwirklichen, dank individueller Entwicklungsmöglichkeiten und einer guten Work-Life-Balance.
Interessiert? Schicken Sie uns noch heute Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühest möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Ofertas de trabajo Switzerland, Orvin.
Back-office Arbeitgeber: Lns
Kontaktperson:
Lns HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back-office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im technischen Bereich und zeige dein Interesse an neuen Technologien. Dies kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs zu glänzen und deine Leidenschaft für die Branche zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der administrativen Bearbeitung von Verkaufsdokumenten zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Effizienz von Prozessen beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back-office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen LNS und seine Produkte. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere in Bezug auf administrative Aufgaben und Teamführung. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Back-office-Position geeignet bist. Betone deine Kundenorientierung, Genauigkeit und dein Interesse an neuen Technologien.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig sind. Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse und achte darauf, dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lns vorbereitest
✨Bereite dich auf die Teamarbeit vor
Da du eng mit dem Verkaufsteam zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder -erfahrungen parat zu haben. Zeige, wie du zur Effizienz und Zusammenarbeit im Team beigetragen hast.
✨Kenntnisse über den Schweizer Markt
Informiere dich über den Schweizer Markt und die spezifischen Herausforderungen, die damit verbunden sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da ein besonderes Interesse am technischen Bereich gefordert wird, bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem technischen Wissen und deinen Erfahrungen mit Werkzeugmaschinen zu beantworten. Zeige, dass du dich mit neuen Technologien auskennst.
✨Sprache und Kommunikation
Da ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erforderlich sind, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken, um deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.