Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Hotelbüro mit Schwerpunkt **Personalwesen und vorbereitende Buchhaltung**. Sie unterstützen uns bei allen administrativen Abläufen im Büro und sorgen gemeinsam mit der Hotelleitung für eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Eine umfangreiche Einarbeitung ist selbstverständlich – wichtiger als langjährige Berufserfahrung sind Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent. ## Ihre Aufgaben - Unterstützung im Bereich Personalwesen - Vorbereitende Buchhaltung und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater - Führen, Pflegen und Kontrollieren von Excel-Tabellen - Prüfung, Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Belegen - Kommunikation mit Mitarbeitenden in organisatorischen Angelegenheiten - Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern - Organisation des Hotelbüros und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial - Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz - Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten ## Ihr Profil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein - Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten - Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit **Von Vorteil sind:** - Berufserfahrung in der Hotellerie - Erste Erfahrungen im Büro, Personalwesen oder in der Buchhaltung - Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil ## Wir bieten - Eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Hotelbetrieb - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - Direkte Zusammenarbeit mit der Hotelleitung - Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima - Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und möchten sich im Bereich Personalwesen und Buchhaltung weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
