Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Entwicklung von Lernprogrammen und koordiniere globale Schulungsveranstaltungen.
- Unternehmen: L'OCCITANE Group, ein globaler Anbieter von Naturkosmetik mit starken Werten.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem nachhaltigen und respektvollen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einer Leidenschaft für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeiterentwicklung in einem innovativen Unternehmen.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder verwandten Bereichen und 1-3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die L'OCCITANE Gruppe ist ein globaler Hersteller und Einzelhändler von Kosmetik- und Wellnessprodukten auf Basis natürlicher und organischer Inhaltsstoffe. Die Gruppe basiert auf starken Werten wie Unternehmertum, Teamarbeit, Respekt und Authentizität. Sie verpflichtet sich zur Entwicklung umweltfreundlicher und nachhaltiger Produkte. Die Gruppe hat 8 Marken: L'OCCITANE en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, Grown Alchemist und LimeLife. Mit einer Präsenz in 90 Ländern werden unsere Produkte in mehr als 3.000 Geschäften weltweit vertrieben.
Aufgaben
- Unterstützung bei Entwicklungsprojekten und Lernprogrammen
- Koordination der Durchführung von LD-Programmen, Führungsinitiativen und Talententwicklungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Kultur, Leadership Development und dem LD-Manager
- Anpassung bestehender Schulungsinhalte (Führungsprogramme, Feedback, funktionale Fähigkeiten) in LMS-fähige Formate: Strukturierung von Sequenzen, Konfiguration der Navigation und Sicherstellung, dass Materialien korrekt veröffentlicht und auf CrossKnowledge zugänglich sind
- Vorbereitung von Teilnehmerkits, Programmleitfäden, Moderationsmaterialien und Ressourcen nach dem Programm
- Verfolgung der Teilnahme, Abschlussquoten und Lernergebnisse; Konsolidierung von Feedback und Erstellung regelmäßiger Berichte für das Team
- Organisation globaler Schulungsveranstaltungen und Workshops: Logistik, Einladungen, Materialien und Nachverfolgung
- Kommunikation und Inhaltserstellung
- Gestaltung und Produktion von Kommunikationsmaterialien für Teamprojekte: E-Mail-Vorlagen, One-Pager, Programmankündigungen, Teilnehmerkits, Druck
- Pflege und Weiterentwicklung einer Bibliothek wiederverwendbarer Vorlagen und gemeinsamer Teamdokumentation: Prozessleitfäden, Tracker, Programmtoolkits
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner Präsentationen und Materialien für Stakeholder
- Lernsysteme und Plattformunterstützung
- Erste Unterstützung für Benutzer zu SuccessFactors, CrossKnowledge und Team Tailor (Zugangsprobleme, grundlegende Navigation, Weiterleitung an den richtigen Kontakt)
- Unterstützung bei der Plattformintegration neuer E-Learning-Inhalte und Sicherstellung, dass Materialien korrekt veröffentlicht und zugänglich sind
- Verwaltung des Benutzerzugriffs und Behebung von Plattformproblemen auf CrossKnowledge, SuccessFactors und Team Tailor mit dem IT-Team
- Sicherstellung, dass E-Learning-Inhalte korrekt veröffentlicht, zugänglich und aktuell auf CrossKnowledge sind
- KPIs-Tracking und Berichterstattung
- Sammlung, Konsolidierung und Formatierung von KPI-Daten aus jedem Praxisbereich in regelmäßigen Abständen
- Pflege des Trackings der Auswirkungen von Projekten und Programmen zur kontinuierlichen Verbesserung
- Budgetverfolgung und Bestellungen
- Erstellung und Verfolgung von Bestellungen über alle Budgetlinien des Teams
- Pflege des konsolidierten Budgettrackers des Teams; proaktive Kennzeichnung von Abweichungen und bevorstehenden Verpflichtungen
- Kontakt mit der Finanzabteilung für die Erstellung von Bestellungen, Nachverfolgung von Rechnungen und Jahresabschluss
- Vorbereitung monatlicher Budgetzusammenfassungen
Wichtige Leistungsindikatoren
- Koordinierte Lernprogramme und Veranstaltungen pünktlich und gemäß den Standards
- LD-Inhalte und Materialien mit Qualität und innerhalb der vereinbarten Fristen geliefert
- Kommunikationsmaterialien, die mit den Markenstandards übereinstimmen und planmäßig bereitgestellt werden
- Budgettracker jederzeit aktuell; Bestellungen innerhalb der standardmäßigen Vorlaufzeiten erstellt
- Dashboard zur Programmauswirkung regelmäßig veröffentlicht, ohne fehlende Daten
- Unterstützungsanfragen zur Plattform innerhalb der vereinbarten Reaktionszeit bearbeitet
- Teamdokumentation und Vorlagen gepflegt, aktuell und zugänglich
Anforderungen
Bildung und Erfahrung
- Abschluss in HR, Kommunikation, Psychologie oder einem verwandten Bereich
- 1–3 Jahre Erfahrung in einer Rolle als HR-Assistent, HRBP, LD, Kommunikationsrolle
- Frühere Erfahrungen in der Koordination von Lern- und Entwicklungsprogrammen oder Unterstützung von Inhalten sind von Vorteil
- Erfahrung in der Erstellung von Kommunikationsmaterialien oder Dokumenten in einem Unternehmensumfeld
- Vertrautheit mit Budgetverfolgung oder Bestellmanagement
Fähigkeiten
- Leidenschaft für die Entwicklung von Menschen, Lernen und HR-Praktiken
- Organisationsfähigkeiten, Detailgenauigkeit und hervorragende Ausführung
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Französisch
- IT- und digitale Fähigkeiten, MS Office Suite, fortgeschrittenes PowerPoint, Excel
- Vertrautheit mit HR- oder LMS-Plattformen von Vorteil
- Fließend in Englisch und Französisch
Eigenschaften
- Neugier, Wachstumsmentalität, Optimismus, Can-Do-Einstellung
Global HR Coordinator Arbeitgeber: L'Occitane International SA
Die L'OCCITANE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit, Respekt und Authentizität großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, bietet das Unternehmen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Umfeld, das die Mitarbeiter dazu ermutigt, ihre Fähigkeiten zu entfalten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem nachhaltigen Unternehmensansatz und der Möglichkeit, Teil einer globalen Marke zu sein, die in über 90 Ländern tätig ist.
Kontaktdaten:
L'Occitane International SA Recruiting-Team
