Experte Finanzprozesstransformation und KI

Finance Process & AI (6 Monate befristeter Vertrag)

Die L OCCITANE Gruppe ist ein globaler Hersteller, Produzent und Einzelhändler von Kosmetik- und Wellnessprodukten auf Basis organischer Inhaltsstoffe. Die Gruppe basiert auf starken Werten wie Unternehmertum, Teamarbeit, Respekt und Authentizität. Sie engagiert sich für die Entwicklung umweltfreundlicher Produkte und umfasst 8 Marken: L OCCITANE en Provence, Melvita, Erborian, L OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, Grown Alchemist und ist in 90 Ländern vertreten. Unsere Produkte werden in mehr als 3.000 Geschäften vertrieben.

Hauptsitz: Genf

Berichtslinie an: Global Brand Controlling

Dauer: 6 Monate (befristeter Vertrag), Beginn ab sofort

Kontext: L Occitane transformiert seine Finanzprozesse und -tools durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz. Das Ziel ist es, die Arbeitsweise der Finanzteams neu zu gestalten, repetitive, manuelle und wertarme Aktivitäten zu eliminieren, um ihnen zu ermöglichen, weniger Zeit mit Routineaufgaben und mehr Zeit mit Leistungsanalysen, der Hinterfragung von Entscheidungen und der strategischen Beratung zu verbringen. Als Teil unserer Finanz-Roadmap und während einer Abwesenheitszeit suchen wir eine hochgradig autonome und neugierige Fachkraft, die als Prozessoptimierer im Global Brand Controlling fungiert.

Mission: In den nächsten 6 Monaten helfen Sie dabei, die Arbeit der Finanzteams durch die Optimierung von Prozessen und Tools zu transformieren, wobei KI dort verbessert und genutzt wird, wo sie einen greifbaren Geschäftswert schafft. In enger Zusammenarbeit mit Finanzcontrollern analysieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren manuelle, repetitive und nicht optimierte Aufgaben und entwerfen KI-gestützte Lösungen, um die Produktivität zu steigern und gleichzeitig eine hohe Qualität der Finanzdaten zu gewährleisten.

Verantwortlichkeiten: Für eine Reihe bereits identifizierter Finanzprozesse und -tools:

• Überprüfung bestehender Prozesse und Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung.
• Entwicklung, Test und Implementierung von KI-gestützten Lösungen, die Excel-Prompting, benutzerdefinierte Automatisierung und leichtgewichtiges Scripting kombinieren.
• Prototyping mit Finanznutzern und Verbesserung basierend auf Feedback.
• Messung von Produktivitätsgewinnen und Dokumentation von Best Practices.

Ihr Profil: Wir suchen eine lösungsorientierte Person, die Freude daran hat, die einfachste und effektivste Lösung zur Verbesserung von Finanzprozessen zu finden.

• Vorerfahrung im Finanzwesen, Controlling, Audit oder Business Analysis.
• Erfahrung mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Copilot).
• Erfahrung in der Verbesserung von Geschäftsprozessen durch KI-Assistenten, Excel oder Workflow-Neugestaltung.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Power Query, Formeln, strukturierte Arbeitsmappen, VBA ist ein Plus).
• Kenntnisse in SAP, TM1, Power BI sind von Vorteil.
• Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten und mit Finanz-Stakeholdern zu interagieren.
• Fließende Englischkenntnisse.

So sieht Erfolg aus: Am Ende Ihres Einsatzes haben Sie:

• Mehrere automatisierte und KI-gestützte Lösungen geliefert, die aktiv von Finanzteams genutzt werden.
• Den manuellen Aufwand bei wiederkehrenden Finanzaufgaben signifikant reduziert.
• Finanzteams befähigt, KI in ihren täglichen Aktivitäten zu nutzen.
• Zur Finanztransformation von L Occitane beigetragen.

Diese Rolle ist anders: Sie werden keine Finanzaufgaben ausführen, sondern neu gestalten, wie Finanzarbeit erledigt wird. Sie werden Finanzexpertise, künstliche Intelligenz und Prozessoptimierung kombinieren. Sie werden einen bleibenden Einfluss auf die Art und Weise hinterlassen, wie Finanzteams arbeiten.

Als zertifizierter Arbeitgeber für existenzsichernde Löhne garantieren wir, dass alle unsere Praktiken etablierte Standards für existenzsichernde Löhne und Fairness erfüllen oder übertreffen. Wir engagieren uns für kontinuierliches Lernen und berufliche Entwicklung, um jedem Mitarbeitenden zu helfen, innerhalb unserer Gruppe zu wachsen. Wir bieten einen Mitarbeitendenrabatt für alle Ihre bevorzugten L Occitane en Provence Produkte.