Global Hr Koordination

Global Hr Koordination

Genève Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Entwicklung von Schulungsprogrammen und organisiere globale Workshops.
  • Unternehmen: L'OCCITANE Group - ein innovativer Hersteller von Kosmetik- und Wellnessprodukten.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalentwicklung in einem nachhaltigen Unternehmen.
  • Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder Psychologie und 1-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die L OCCITANE Group ist ein globaler Hersteller, Produzent und Einzelhändler von Kosmetik- und Wellnessprodukten auf Basis organischer Inhaltsstoffe. Die Gruppe basiert auf starken Werten wie Unternehmertum, Teamarbeit, Respekt und Authentizität. Sie engagiert sich für die Entwicklung umweltfreundlicher Produkte und umfasst 8 Marken: L OCCITANE en Provence, Melvita, Erborian, L OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, Grown Alchemist und ist in 90 Ländern vertreten. Unsere Produkte werden in mehr als 3.000 Geschäften vertrieben.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung bei Entwicklungsprojekten und beim Erlernen der Bereitstellung von L&D-Programmen, Führungskräfte- und Talententwicklungsprojekten, in enger Zusammenarbeit mit der Leitung für Kultur & Führungskräfteentwicklung sowie dem L&D-Management.
  • Anpassung bestehender Schulungsinhalte (Führungsprogramme, Feedback, funktionale Fähigkeiten) in LMS-fähige Struktursequenzen, Konfiguration und Sicherstellung, dass diese korrekt veröffentlicht und auf CrossKnowledge zugänglich sind.
  • Vorbereitung von Teilnehmerunterlagen, Programmleitfäden und Nachbereitung von Programmen.
  • Analyse von Lernergebnissen; Feedback einholen und regelmäßige Berichte für das Team erstellen.
  • Organisation globaler Schulungsveranstaltungen und Workshops: Logistik und Nachbereitung.
  • Gestaltung und Produktion von Assets für Teamprojekte: E-Mail-Vorlagen, Programmankündigungen, Teilnehmerunterlagen, Druckmaterialien.
  • Pflege und Weiterentwicklung einer Bibliothek wiederverwendbarer und geteilter Teamressourcen, Tracker, Programm-Toolkits.
  • Bereitstellung von First-Level-Support für Benutzer auf SuccessFactors, CrossKnowledge und Team Tailor (Zugriffsprobleme, grundlegende Weiterleitung an den richtigen Kontakt).
  • Unterstützung bei neuen E-Learning-Inhalten und Sicherstellung, dass diese korrekt veröffentlicht und zugänglich sind.
  • Verwaltung von Benutzerzugriffen und Fehlerbehebung auf CrossKnowledge, SuccessFactors und Team Tailor in Zusammenarbeit mit dem IT-Team.
  • Sicherstellung, dass E-Learning-Inhalte korrekt veröffentlicht, zugänglich und auf dem neuesten Stand auf CrossKnowledge sind.
  • Erfassung und Analyse von KPIs aus dem Bereich L&D in regelmäßigen Abständen.
  • Pflege der Nachverfolgung von Projekt- und Programmauswirkungsmetriken zur Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung.
  • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen für alle Teamprojekte.
  • Pflege des Budget-Trackers des Teams; proaktives Melden von Abweichungen und anstehenden Verpflichtungen.
  • Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung für die Nachverfolgung von Rechnungen und den Jahresabschluss.
  • Erstellung monatlicher Budgetzusammenfassungen.

Key Performance Indikatoren

  • Programme pünktlich geliefert.
  • L&D-Inhalte mit Qualität und gemäß vereinbarten Standards geliefert.
  • Assets auf Markenstandards ausgerichtet und planmäßig bereitgestellt.
  • Budget-Tracker auf dem neuesten Stand; Bestellungen innerhalb der Standardvorlaufzeiten aufgegeben.
  • Programm-Updates gemäß vereinbartem Rhythmus veröffentlicht, ohne fehlende Unterstützung.
  • Anfragen innerhalb der vereinbarten Reaktionszeit bearbeitet.
  • Teamressourcen aktuell, zugänglich und organisiert.

Qualifikationen & Erfahrung

  • Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Psychologie oder einem verwandten Bereich.
  • 1–3 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Personalassistent, HRBP oder im Bereich L&D.
  • Frühere Erfahrung in der Unterstützung von Lern- und Entwicklungsprogrammen ist ein starkes Plus.
  • Erfahrung in der Erstellung von Dokumenten in einem internationalen Umfeld.
  • Vertrautheit mit Budget-Tracking oder Bestellmanagement.

Fähigkeiten

  • Leidenschaft für Personalentwicklung, Lernen und HR-Themen.
  • Liebe zum Detail und exzellente Ausführung.
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Französisch.
  • IT- & Digitalkompetenzen, MS Office, fortgeschrittenes PowerPoint, Excel.
  • Vertrautheit mit HR- oder LMS-Systemen.
  • Fließend in Englisch und Französisch.

Eigenschaften

  • Neugier, Wachstumsmentalität, Optimismus, Tatendrang.

Global Hr Koordination Arbeitgeber: L'Occitane International (Suisse) SA

L'Occitane en Provence ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung, sowie einer attraktiven Mitarbeiterrabattregelung, fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit in einem internationalen Team. Die Position des Responsable Développement Marketing im Bereich Hôtellerie & Spa ermöglicht es Ihnen, Teil eines globalen Unternehmens zu sein, das sich für eine inklusive und gerechte Wirtschaft einsetzt.

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Kontaktdaten:

L'Occitane International (Suisse) SA Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global Hr Koordination mit Bravour zu bestehen

Personalentwicklung
Lern- und Entwicklungsprogramme
Budget-Tracking
Dokumentenerstellung
Kommunikationsfähigkeiten
IT- und Digitalkompetenzen
MS Office