Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Lernprogrammen und der Erstellung von Kommunikationsmitteln.
- Unternehmen: L'OCCITANE Gruppe, ein globaler Hersteller von nachhaltigen Kosmetikprodukten.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Weitere Informationen: Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das sich für Umweltfreundlichkeit und persönliche Entwicklung einsetzt.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR, Kommunikation oder Psychologie; 1-3 Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die L'OCCITANE Gruppe ist ein globaler Hersteller, Produzent und Händler von Kosmetik- und Wellnessprodukten auf Basis natürlicher und biologischer Inhaltsstoffe. Die Gruppe basiert auf starken Werten wie Unternehmertum, Teamarbeit, Respekt und Authentizität. Sie verpflichtet sich zur Entwicklung umweltfreundlicher und nachhaltiger Produkte. Die Gruppe umfasst 8 Marken: L'OCCITANE en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, Grown Alchemist und LimeLife. Mit einer Präsenz in 90 Ländern werden unsere Produkte in mehr als 3.000 Geschäften weltweit vertrieben.
Aufgabenbereiche
- Unterstützung bei Entwicklungsprojekten und Lernprogrammen
- Koordination der Durchführung von L&D-Programmen, Führungsinitiativen und Talententwicklungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Kultur & Führungskräfteentwicklung und dem L&D-Manager
- Anpassung bestehender Schulungsinhalte in LMS-kompatible Formate
- Vorbereitung von Teilnehmerunterlagen, Programmleitfäden, Moderationsmaterialien und Ressourcen nach dem Programm
- Verfolgung von Teilnahme, Abschlussraten und Lernergebnissen; Konsolidierung von Feedback und Erstellung regelmäßiger Berichte für das Team
- Organisation globaler Schulungsveranstaltungen und Workshops
Kommunikation & Inhaltserstellung
- Entwurf und Erstellung von Kommunikationsmitteln für Teamprojekte
- Pflege und Weiterentwicklung einer Bibliothek wiederverwendbarer Vorlagen und gemeinsamer Teamdokumentation
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner Präsentationen und Materialien für Stakeholder
Unterstützung von Lernsystemen & Plattformen
- Erststufiger Benutzersupport für SuccessFactors, CrossKnowledge und Team Tailor
- Unterstützung bei der Plattformintegration neuer E-Learning-Inhalte
- Verwaltung von Benutzerzugängen und Fehlerbehebung bei Plattformproblemen
Verfolgung & Berichterstattung von KPIs
- Regelmäßige Sammlung, Konsolidierung und Formatierung von KPI-Daten aus jedem Fachbereich
- Pflege der Verfolgung von Projekt- und Programmwirkungskennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung
Budgetverfolgung & Bestellungen
- Erstellung und Verfolgung von Bestellungen für alle Team-Budgetposten
- Pflege des konsolidierten Budget-Trackers des Teams
- Abstimmung mit der Finanzabteilung für die Erstellung von Bestellungen, Rechnungsnachverfolgung und Jahresabschluss
- Erstellung monatlicher Budgetübersichten
Leistungskennzahlen
- Rechtzeitige und standardgerechte Koordination von Lernprogrammen und Veranstaltungen
- Qualitativ hochwertige und termingerechte Bereitstellung von L&D-Inhalten und Materialien
- Kommunikationsmittel, die den Markenstandards entsprechen und termingerecht eingesetzt werden
- Budget-Tracker stets aktuell; Bestellungen innerhalb der Standardvorlaufzeiten erstellt
- Dashboard zur Programmeffektivität wird im vereinbarten Rhythmus veröffentlicht
- Bearbeitung von Plattform-Supportanfragen innerhalb der vereinbarten Reaktionszeit
- Teamdokumentation und Vorlagen werden gepflegt, sind aktuell und zugänglich
Anforderungen
- Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Kommunikation, Psychologie oder einem verwandten Bereich
- 1–3 Jahre Erfahrung in einer HR-Assistenten-, HRBP-, L&D- oder Kommunikationsrolle
- Vorherige Erfahrung in der Koordination von Lern- & Entwicklungsprogrammen oder Unterstützung bei Inhalten ist ein grosser Vorteil
- Erfahrung in der Erstellung von Kommunikationsmitteln oder Dokumenten in einem Unternehmensumfeld
- Vertrautheit mit Budgetverfolgung oder Bestellmanagement
Fähigkeiten
- Leidenschaft für Personalentwicklung, Lernen und HR-Praktiken
- Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und exzellente Umsetzung
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Französisch
- IT- & Digitalkompetenzen, MS Office Suite, fortgeschrittene PowerPoint- und Excel-Kenntnisse
- Vertrautheit mit HR- oder LMS-Plattformen ist von Vorteil
- Fließend in Englisch und Französisch
Persönliche Eigenschaften
- Neugier, Wachstumsorientierung, Optimismus, Anpackmentalität
Globaler HR-Koordinator Arbeitgeber: L'Occitane International (Suisse) SA
L'Occitane en Provence ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung, sowie einer attraktiven Mitarbeiterrabattregelung, fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit in einem internationalen Team. Die Position des Responsable Développement Marketing im Bereich Hôtellerie & Spa ermöglicht es Ihnen, Teil eines globalen Unternehmens zu sein, das sich für eine inklusive und gerechte Wirtschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
L'Occitane International (Suisse) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Globaler HR-Koordinator erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf L'Occitane International (Suisse) SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch L'Occitane International (Suisse) SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Globaler HR-Koordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei L'Occitane International (Suisse) SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei L'Occitane International (Suisse) SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie L'Occitane International (Suisse) SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
