Transformation des Finanzprozesses & KI-Katalysator (6 Monate befristeter Vertrag)

Die L'OCCITANE Gruppe ist ein globaler Hersteller, Produzent und Einzelhändler von Kosmetik- und Wohlfühlprodukten auf Basis natürlicher und biologischer Inhaltsstoffe. Die Gruppe basiert auf starken Werten wie Unternehmertum, Teamarbeit, Respekt und Authentizität. Sie verpflichtet sich zur Entwicklung umweltfreundlicher und nachhaltiger Produkte. Die Gruppe umfasst 8 Marken: L'OCCITANE en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, Grown Alchemist und LimeLife. Mit einer Präsenz in 90 Ländern werden unsere Produkte in mehr als 3.000 Geschäften weltweit vertrieben.

Standort: Genf – Hauptsitz
Berichtslinie: Global Brand Controlling Director
Dauer: 6 Monate (befristeter Vertrag), Beginn so bald wie möglich

Kontext: L'Occitane beschleunigt die Transformation seiner Finanzprozesse & -tools durch Vereinfachung, Automatisierung und Integration von Künstlicher Intelligenz. Unsere Ambition ist es, die Arbeitsweise der Finanzteams neu zu gestalten, indem wir repetitive, manuelle und wenig wertschöpfende Tätigkeiten automatisieren, damit sie weniger Zeit mit der Datenaufbereitung verbringen und mehr Zeit für die Analyse der Geschäftsentwicklung, das Hinterfragen von Entscheidungen und die Wertschöpfung aufwenden können.

Im Rahmen unseres Fahrplans zur Finanztransformation und während einer Elternzeit suchen wir eine hochautonome und neugierige Fachkraft, die als Prozesstransformations-Katalysator im Global Brand Controlling Team agiert.

Ihre Mission: In den nächsten 6 Monaten unterstützen Sie die Transformation der täglichen Arbeit der Finanzteams durch Vereinfachung von Prozessen & Tools, Verbesserung der Automatisierung und Nutzung von KI, wo sie einen greifbaren Geschäftswert schafft. In enger Zusammenarbeit mit den Finanzcontrollern analysieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren manuelle, repetitive und nicht optimierte Aufgaben und entwerfen automatisierte, KI-gestützte Lösungen, die die Produktivität steigern und gleichzeitig qualitativ hochwertige finanzielle Ergebnisse gewährleisten.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Überprüfung bestehender Prozesse und Identifikation von Möglichkeiten zur Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung.
• Entwurf, Aufbau und Test automatisierter und KI-gestützter Lösungen, die Excel-Optimierung, Prompting, kundenspezifische GPTs und leichte Skripterstellung dort kombinieren, wo es relevant ist.
• Steuerung von Prototypen mit Finanzanwendern und Verbesserung basierend auf Feedback.
• Messung der Produktivitätsgewinne und Dokumentation von Best Practices.

Wie Sie passen könnten: Wir suchen einen pragmatischen Problemlöser, der Freude daran hat, die einfachste und effektivste Lösung zur Verbesserung von Finanzprozessen zu finden. Vorherige Erfahrung in Finanzen, Controlling, Audit oder Business Analyse. Praktische Erfahrung mit generativen KI-Tools (ChatGPT, Claude, Copilot…). Erfahrung in der Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Automatisierung, KI-Assistenten, Excel-Optimierung oder Workflow-Neugestaltung. Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Power Query, Formeln, strukturierte Arbeitsmappen, VBA ist ein Plus). Kenntnisse in SAP, TM1, Power BI sind wünschenswert. Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten. Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mit Finanz-Stakeholdern zu interagieren. Fließend in Französisch.

Wie Erfolg aussieht: Am Ende Ihres Einsatzes werden Sie:

• Mehrere automatisierte und KI-gestützte Lösungen geliefert haben, die von Finanzteams aktiv genutzt werden.
• Den manuellen Aufwand bei wiederkehrenden Finanzprozessen deutlich reduziert haben.
• Finanzteams dabei unterstützt haben, KI in ihrem Tagesgeschäft weiter zu integrieren.
• Zur Beschleunigung der Finanztransformation von L'Occitane beigetragen haben.

Warum diese Rolle anders ist: Sie führen keine wiederkehrenden Finanzoperationen aus, sondern gestalten die Art und Weise, wie Finanzarbeit geleistet wird, neu. Sie verbinden Finanzexpertise, Künstliche Intelligenz und Prozesstransformation. Sie hinterlassen einen nachhaltigen Einfluss auf die Arbeitsweise der Finanzteams.

Was wir bieten: Als Living Wage Certified Arbeitgeber garantieren wir, dass alle unsere Vergütungspraktiken etablierte Mindestlohn- und Fairnessstandards erfüllen oder übertreffen. Wir engagieren uns für kontinuierliches Lernen und berufliche Entwicklung, um jedem Mitarbeiter Wachstum innerhalb unserer Organisation zu ermöglichen. Mitarbeiterrabatt auf alle Ihre Lieblingsprodukte von L'Occitane en Provence.