Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und organisiere internationale Events in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: L’OCCITANE Group, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Schönheitsprodukte.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Urlaub plus zusätzliche Feiertage.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team mit Möglichkeiten zur internen Mobilität und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines B Corp zertifizierten Unternehmens, das sich für Menschen und den Planeten einsetzt.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, fließend in Englisch und Französisch, organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Die L’OCCITANE Group ist ein führender internationaler Hersteller und Einzelhändler von hochwertigen und nachhaltigen Schönheits- und Wellnessprodukten. Die Gruppe ist in mehr als 90 Ländern weltweit tätig und verfügt über ein Netzwerk von fast 5.000 Verkaufsstellen. Zu ihrem Portfolio an Premium-Schönheitsmarken, die biologische und natürliche Inhaltsstoffe fördern, gehören: L’Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L’Occitane au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro und Vranjes Firenze. Mit ihrer naturpositiven Vision und unternehmerischen Ethik engagiert sich die L’OCCITANE Group für Investitionen in Gemeinschaften, Biodiversität, Abfallreduzierung und die Suche nach nachhaltigen Lösungen zur Schaffung eines besseren und gesünderen Planeten. Die Mission der Gruppe lautet: Mit Empowerment haben wir einen positiven Einfluss auf Menschen und regenerieren die Natur. Die L'OCCITANE Group ist eine zertifizierte B CorpTM.
KONTEXT & MISSION
Wir suchen eine außergewöhnliche Executive Assistant für unsere Global Travel Retail Business Unit! In dieser Rolle bieten Sie hochwertige Unterstützung für 2 Führungskräfte (60-70%) und organisieren interne und internationale kommerzielle Veranstaltungen (30-40%). Sie werden mit mehreren Stakeholdern in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld interagieren und eng zusammenarbeiten. Die Position berichtet an den Managing Director Global Travel Retail und ist im Group WHQ in Plan-les-Ouates (nahe Genf) angesiedelt.
HAUPTVERANTWORTUNGEN
- Als Ansprechpartner für das Top-Management, andere Teams und externe Partner fungieren
- Informationsfluss zeitnah und genau verwalten
- Die Kalender des Global Managing Directors und der General Manager für EMEA und Amerika verwalten, einschließlich der Terminvereinbarung und Priorisierung der kritischsten und sensibelsten Angelegenheiten
- Meetings organisieren, einschließlich der Planung (und wenn nötig Protokoll führen)
- Reise- und Unterbringungsarrangements koordinieren und Reisepläne erstellen
- Tägliche Ausgaben bearbeiten und monatliche Berichte vorbereiten
- Interne Veranstaltungen und internationale kommerzielle Veranstaltungen im Rahmen des Budgets organisieren
- Bei Bedarf bei einigen PowerPoint-Präsentationen unterstützen
WIE SIE PASSEN KÖNNTEN
- Nachweisliche Erfolge als Executive Assistant in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld, idealerweise in der Travel Retail-Branche
- Starke Erfahrung in der Organisation internationaler Veranstaltungen
- Fließend in Englisch und Französisch, Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Umfangreiche MS Office-Kenntnisse (einschließlich PowerPoint und Excel)
- Solide Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen mit angemessener Diskretion und als Torwächter
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und nachweisliche Erfolge in der Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern
- Positive, offene und lebhafte Persönlichkeit mit starkem Teamgeist, die in einem multikulturellen Umfeld arbeiten kann
- Hohe Einsatzbereitschaft, Fähigkeit zur Anpassung an sich ändernde Prioritäten und hohe Toleranz gegenüber Mehrdeutigkeiten
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv in einer VUCA-Umgebung zu priorisieren
- Problemlösungsfähigkeiten und eine positive Einstellung mit der Fähigkeit, proaktiv mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details
WAS WIR BIETEN
- Arbeiten für ein einzigartiges Unternehmen, das sich stark für den Planeten und die Menschen einsetzt (B Corp-Zertifizierung)
- Zusammenarbeit mit leidenschaftlichen Kollegen aus der ganzen Welt
- Eine einzigartige Kultur, die auf Unternehmertum basiert, in der jeder erwartet wird, zusammenzuarbeiten, zu experimentieren und schnell zu handeln
- Interne Mobilitätsmöglichkeiten
- Monatliche Zuwendung und Rabatt für Produkte im Geschäft
- Attraktive Sozialversicherungsleistungen
- 5 Wochen Jahresurlaub und 3 zusätzliche Tage als Feiertage
- Flexible und hybride Arbeitsregelungen
- Attraktive Elternzeitregelung
UNBEFRISTETER VERTRAG
STARTDATUM
So bald wie möglich
L’OCCITANE ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Das bedeutet, dass bei Entscheidungen über die Karrieren unserer Mitarbeiter die Hauptkriterien ihre Fähigkeit sind, ihre Aufgaben zu erfüllen und sich in ihren Rollen weiterzuentwickeln. Eine Möglichkeit, wie wir Veränderungen fördern, besteht darin, ein vielfältigeres und integrativeres Arbeitsumfeld und eine organisatorische Kultur zu schaffen. Im Rahmen dessen setzen wir uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist, in dem sich jeder respektiert und geschätzt fühlt. Wir rekrutieren positiv eingestellte Menschen, die unsere Kernwerte - Unternehmertum, Teamgeist, Vorbildfunktion und Authentizität - sowie unser Engagement für Nachhaltigkeit teilen.
Executive Assistant Global Travel Retail Arbeitgeber: L'Occitane
L'Occitane in Genf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine flexible Arbeitsumgebung und attraktive Urlaubsregelungen bietet. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und einer Kultur der Zusammenarbeit fördert das Unternehmen das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu sein, macht L'Occitane zu einem bedeutungsvollen und lohnenden Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant Global Travel Retail erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie L'Occitane, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei L'Occitane im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei L'Occitane echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von L'Occitane zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Global Travel Retail mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an L'Occitane reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei L'Occitane vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der L'Occitane tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
