Global HR Coordinator

Born of a simple gesture in 1976, L'Occitane en Provence reveals the living power of flora, where the light of the sun meets the richness of the earth. With advanced expertise, we turn these natural treasures into sensorial, efficient experiences, as sustainable as possible and profoundly inspired by Haute Provencal nature.

Our culture is built through everyday moments, how we behave, make decisions and show up for each other. Mit Vertrauen als unsere Grundlage, Neugier als unseren Kompass, Exzellenz als unseren Standard, schaffen wir nachhaltige Wirkung für die Menschen um uns und unseren Planeten. Wir schaffen einzigartige sensorische Erlebnisse, um kostbare Momente mit Einfachheit zu teilen.

Mit Einzelhandelsstandorten in über 90 Ländern kann Ihre Karriere Sie überall hinführen. Stolz darauf, B Corp-zertifiziert zu sein, sind wir Teil einer globalen Bewegung, die auf eine inklusivere, gerechtere und regenerative Wirtschaft hinarbeitet.

L'Occitane en Provence ist Teil der L'OCCITANE-Gruppe, einem führenden internationalen Multi-Brand-Hersteller und -Einzelhändler von Premium-Schönheits- und Wellnessprodukten. Wir bieten vielfältige Möglichkeiten, um zu wachsen und einen Unterschied auf globaler Ebene zu machen.

Aufgaben

• Unterstützung bei Entwicklungsprojekten und Lernprogrammen
• Koordination der Durchführung von LD-Programmen, Führungsinitiativen und Talententwicklungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Kultur & Leadership Development und dem LD-Manager
• Anpassung bestehender Schulungsinhalte (Führungsprogramme, Feedback, funktionale Fähigkeiten) in LMS-fähige Formate: Strukturierung von Sequenzen, Konfiguration der Navigation und Sicherstellung, dass Materialien korrekt veröffentlicht und auf CrossKnowledge zugänglich sind
• Vorbereitung von Teilnehmerkits, Programmleitfäden, Facilitation-Materialien und Ressourcen nach dem Programm
• Verfolgung der Teilnahme, Abschlussquoten und Lernergebnisse; Konsolidierung von Feedback und Erstellung regelmäßiger Berichte für das Team
• Organisation globaler Schulungsveranstaltungen und Workshops: Logistik, Einladungen, Materialien und Nachverfolgung

Kommunikation & Inhaltserstellung

• Gestaltung und Produktion von Kommunikationsmaterialien für Teamprojekte: E-Mail-Vorlagen, One-Pager, Programmankündigungen, Teilnehmerkits, Druck
• Pflege und Weiterentwicklung einer Bibliothek wiederverwendbarer Vorlagen und gemeinsamer Teamdokumentation: Prozessleitfäden, Tracker, Programm-Toolkits
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner Präsentationen und Materialien für Stakeholder
• Erste Unterstützung für Benutzer zu SuccessFactors, CrossKnowledge und Team Tailor (Zugangsprobleme, grundlegende Navigation, Weiterleitung an den richtigen Kontakt)
• Unterstützung bei der Plattformintegration für neue E-Learning-Inhalte und Sicherstellung, dass Materialien korrekt veröffentlicht und zugänglich sind
• Verwaltung des Benutzerzugriffs und Fehlersuche bei Plattformproblemen auf CrossKnowledge, SuccessFactors und Team Tailor mit dem IT-Team
• Sicherstellung, dass E-Learning-Inhalte korrekt veröffentlicht, zugänglich und aktuell auf CrossKnowledge sind

KPI-Verfolgung & Berichterstattung

• Sammlung, Konsolidierung und Formatierung von KPI-Daten aus jedem Praxisbereich in regelmäßigen Abständen
• Pflege der Verfolgung der Auswirkungen von Projekten und Programmen zur kontinuierlichen Verbesserung

Budgetverfolgung & Bestellungen

• Erstellung und Verfolgung von Bestellungen über alle Budgetlinien des Teams
• Pflege des konsolidierten Budgettrackers des Teams; proaktive Kennzeichnung von Abweichungen und bevorstehenden Verpflichtungen
• Kontakt mit der Finanzabteilung für die Erstellung von Bestellungen, Nachverfolgung von Rechnungen und Jahresabschluss
• Vorbereitung monatlicher Budgetzusammenfassungen

Leistungsindikatoren

• Koordinierte Lernprogramme und Veranstaltungen pünktlich und gemäß den Standards
• LD-Inhalte und Materialien mit Qualität und innerhalb der vereinbarten Fristen geliefert
• Kommunikationsmaterialien, die mit den Markenstandards übereinstimmen und planmäßig bereitgestellt werden
• Budgettracker jederzeit aktuell; Bestellungen innerhalb der standardmäßigen Vorlaufzeiten erstellt
• Dashboard zur Programmauswirkung gemäß vereinbartem Rhythmus veröffentlicht, ohne fehlende Daten
• Plattformunterstützungsanfragen innerhalb der vereinbarten Reaktionszeit bearbeitet
• Teamdokumentation und Vorlagen gepflegt, aktuell und zugänglich

Anforderungen

Bildung & Erfahrung:

• Abschluss in HR, Kommunikation, Psychologie oder einem verwandten Bereich
• 1–3 Jahre Erfahrung in einer Rolle als HR-Assistent, HRBP, LD, Kommunikationsrolle
• Frühere Erfahrungen in der Koordination von Lern- und Entwicklungsprogrammen oder Unterstützung von Inhalten sind ein großer Vorteil
• Erfahrung in der Erstellung von Kommunikations- oder Dokumenten in einem Unternehmensumfeld
• Vertrautheit mit Budgetverfolgung oder Bestellmanagement

Fähigkeiten

• Leidenschaft für die Entwicklung von Menschen, Lernen und HR-Praktiken
• Organisationsfähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und hervorragende Ausführung
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Französisch
• IT- und digitale Fähigkeiten, MS Office Suite, fortgeschrittenes PowerPoint, Excel
• Vertrautheit mit HR- oder LMS-Plattformen von Vorteil
• Fließendes Englisch und Französisch

L’Occitane en Provence ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Eine Möglichkeit, wie wir dies umsetzen, ist die kontinuierliche Förderung eines vielfältigeren und integrativeren Arbeitsplatzes und einer organisatorischen Kultur. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist, in dem sich jeder respektiert, geschätzt und in der Lage fühlt, zu wachsen.

Wir suchen positiv eingestellte Personen, die unsere Kernverhaltensweisen – Vertrauen, Neugier, Exzellenz, Wirkung – verkörpern und unser Engagement für Nachhaltigkeit teilen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeitsstatus und aller anderen Dimensionen der Vielfalt. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jede einzelne aufgeführte Qualifikation erfüllen.