Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, bereite Meetings vor und verwalte Projekte.
- Arbeitgeber: Lödige Industries, ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 34000 - 45000 € pro Jahr.
Vollzeit ab sofort befristet für 2 Jahre
Lödige Industries mit Hauptsitz in Warburg (NRW) ist mit mehr als 1.300 Mitarbeitern und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Aufzugslösungen. Seit mehr als 70 Jahren bieten wir zuverlässige Lösungen für ein breites Branchenspektrum und sind Weltmarktführer im Bereich Flughafenlogistik.
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort Paderborn suchen wir in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.)
- Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
- Bestellen und Verwalten des Büromaterials
- Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
- Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte
- Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
- Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
- Datenpflege von Projekten im ERP-System
- Korrespondenz Deutsch / Englisch
- Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
- Erfahrung bei der Beantragung von Visa
- Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft
- Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen*innen
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
- Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Sie werden Teil einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen und arbeiten in einem dynamischen Team
- Die Stelle zeichnet sich durch abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und einer dauerhaften Beschäftigung bei einem zuverlässigen Arbeitgeber in krisensicherer Branche aus
- Eine fundierte und umfangreiche Einarbeitung in ein interessantes Arbeitsgebiet in einem innovativen, mittelständischen und international ausgerichteten Unternehmen
- Transparente und attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag M+E NRW, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kollegiales Umfeld, das von Vertrauen und Offenheit geprägt ist
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Einkommenserwartung senden an: personalwesen@lodige.com
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.lodige.com. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Toremans unter der Telefon-Nr. 05251/6830-364 gerne zur Verfügung.
Projekt- und bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Lödige Industries GmbH
Kontaktperson:
Lödige Industries GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und bereichsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projekt- und Bereichsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Lödige Industries arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Lödige und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen an einem Ort zu sammeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und bereichsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lödige Industries GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Lödige Industries zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Projekt- und Bereichsassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Probleme gelöst hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Praktische Vorbereitung auf Aufgaben
Da die Stelle viel Organisation und Koordination erfordert, könntest du dir überlegen, wie du typische Aufgaben wie die Erstellung von Agenden oder Protokollen angehen würdest. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel-Protokoll vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag in Ihrem Team aus?' oder 'Welche Eigenschaften schätzen Sie bei Ihren Mitarbeitern am meisten?' zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.