Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, bereite Meetings vor und verwalte Projekte.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Logistiksysteme mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege für eine dynamische Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft aktiv mit spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort in Paderborn suchen wir in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d).
Lödige Industries mit Hauptsitz in Warburg (NRW) ist mit mehr als 1.400 Mitarbeitern und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Aufzugslösungen. Seit mehr als 75 Jahren bieten wir zuverlässige Lösungen für ein breites Branchenspektrum und sind Weltmarktführer im Bereich Flughafenlogistik.
Aufgaben
- Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy, etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc.)
- Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
- Bestellen und Verwalten des Büromaterials
- Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
- Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte, etc.
- Bearbeitung des Postein- und des Postausgangs
- Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
- Datenpflege von Projekten im ERP-System
- Korrespondenz in deutsch/englisch
- Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
- Beantragung von Visa
- Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft
- Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen*innen
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
- Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden ihr Profil ab
Benefits
- Arbeiten beim Global Player: Werde Teil unserer modernen internationalen Unternehmensgruppe, die weltweit für ihre fördertechnischen Lösungen bekannt ist.
- MOVE. LIFT. INSPIRE.: Tauche ein in eine Welt voller spannender Projekte mit deiner persönlichen Karriere bei Lödige – Gestalte Deine Zukunft aktiv mit!
- Offene und familiäre Unternehmenskultur: Erlebe flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
- Einarbeitung und langfristige Entwicklung: Profitiere von einer umfassenden Einarbeitung und von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung: Genieße eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der M+E NRW, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und vielem mehr.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und profitiere von der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness: Auf Wunsch unterstützen wir Dich bei deiner Altersvorsorge und bieten dir Zugang zu Firmenfitnessprogrammen.
Haben wir Dich überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Bewerbung, die Du uns bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Einkommenserwartung zusendest. Für weitere Informationen steht dir Frau Toremans unter der Telefon-Nr. 05251 / 6830-364 gerne zur Verfügung.
Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Lödige Industries GmbH
Lödige Industries ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Paderborn eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, was Lödige zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Lödige Industries GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Lödige Industries GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Lödige Industries GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Lödige Industries GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lödige Industries GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Lödige Industries GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Lödige Industries GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Lödige Industries GmbH beitragen kannst.
