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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Reisen und Projektadministration.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das spannende Projekte realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit viel Raum für Kreativität und persönliches Wachstum.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Baustellen.
Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.)
Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
Bestellen und Verwalten des Büromaterials
Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte
Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
Datenpflege von Projekten im ERP-System
Korrespondenz deutsch / englisch
Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen
Unterstützung in der Forschung- und Projektarbeit Arbeitgeber: Lödige Industries GmbH
Kontaktperson:
Lödige Industries GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unterstützung in der Forschung- und Projektarbeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in unserem Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Projektarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du unsere Abläufe verbessern könntest, teile diese im Gespräch mit. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen, sondern auch zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unterstützung in der Forschung- und Projektarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position der Unterstützung in der Forschung- und Projektarbeit interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Erfahrungen, die mit der Organisation von Reisen, der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Projektadministration zusammenhängen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Achte auf die Sprache: Da die Korrespondenz sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, stelle sicher, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Füge gegebenenfalls einen Abschnitt über deine Sprachkenntnisse in deinen Lebenslauf ein.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, gut strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lödige Industries GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Voraus über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Korrespondenz und Koordination erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Die Organisation von Reisen und Terminen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Sei bereit, deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation zu erläutern, vielleicht durch das Teilen von Erfahrungen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich verwaltet hast.
✨Technische Kenntnisse ansprechen
Da die Stelle auch die Datenpflege im ERP-System umfasst, solltest du deine technischen Kenntnisse und Erfahrungen mit ähnlichen Systemen ansprechen. Wenn du bereits mit bestimmten Softwarelösungen gearbeitet hast, erwähne dies und erkläre, wie du diese effektiv genutzt hast.
