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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen und Besprechungen, verwalte Büromaterial und unterstütze Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das spannende Projekte unterstützt und deine Organisationstalente schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgabe
- Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.)
- Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
- Bestellen und Verwalten des Büromaterials
- Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
- Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte
- Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
- Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
- Datenpflege von Projekten im ERP-System
- Korrespondenz Deutsch / Englisch
- Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
- Erfahrung bei der Beantragung von Visa
- Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft
- Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen*innen
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
- Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Mobiles Arbeiten möglich, Paderborn
Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Lödige Industries
Kontaktperson:
Lödige Industries HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und an die Anforderungen der Stelle anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache macht den Unterschied!: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass du in beiden Sprachen klar und präzise kommunizierst. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unseren Onlinebewerbungs-Button auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lödige Industries vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Wenn du weißt, was sie tun und welche Werte sie vertreten, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das gibt dir Sicherheit und hilft dir, strukturiert zu antworten.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Reiseorganisation oder der Terminkoordination unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Korrespondenz oder ein Projekt präsentieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.