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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, bereite Meetings vor und verwalte Projekte.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen für Logistiksysteme mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege für eine offene Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft aktiv in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort in Paderborn suchen wir in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d).
Lödige Industries mit Hauptsitz in Warburg (NRW) ist mit mehr als 1.400 Mitarbeitern und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Aufzugslösungen. Seit mehr als 75 Jahren bieten wir zuverlässige Lösungen für ein breites Branchenspektrum und sind Weltmarktführer im Bereich Flughafenlogistik.
Aufgaben
- Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy, etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc.)
- Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
- Bestellen und Verwalten des Büromaterials
- Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
- Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte, etc.
- Bearbeitung des Postein- und des Postausgangs
- Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
- Datenpflege von Projekten im ERP-System
- Korrespondenz in deutsch/englisch
- Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
- Beantragung von Visa
- Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft
- Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen*
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
- Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Benefits
- Arbeiten beim Global Player: Werde Teil unserer modernen internationalen Unternehmensgruppe, die weltweit für ihre fördertechnischen Lösungen aus den Bereichen „Car Park“, „Airport Logistics“, „Production Logistics“ und „Lift Solutions“ bekannt ist.
- MOVE. LIFT. INSPIRE.: Tauche ein in eine Welt voller spannender Projekte mit deiner persönlichen Karriere bei Lödige – Gestalten Deine Zukunft aktiv mit!
- Offene und familiäre Unternehmenskultur: Erlebe flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
- Einarbeitung und langfristige Entwicklung: Profitiere von einer umfassenden Einarbeitung und von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine Karriere langfristig fördern.
- Attraktive Vergütung: Genieße eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der M+E NRW, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und vielem mehr.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und profitiere von der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness: Auf Wunsch unterstützen wir Dich bei deiner Altersvorsorge und bieten dir Zugang zu Firmenfitnessprogrammen (z. B. Hansefit, Firmenläufe, etc.)
Haben wir Dich überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Bewerbung, die Du uns bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Einkommenserwartung zusendest. Für weitere Informationen steht dir Frau Toremans unter der Telefon-Nr. 05251 / gerne zur Verfügung.
Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) in Vollzeit - 2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung - Arbeitgeber: Lödige Industries
Kontaktperson:
Lödige Industries HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) in Vollzeit - 2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung -
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projekt- und Bereichsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Paderborn Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei Lödige Industries arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Lödige und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) in Vollzeit - 2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung -
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Projekt- und Bereichsassistenz bist und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Qualifikationen: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder Termine koordiniert hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lödige Industries vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Lödige Industries verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projekt- und Bereichsassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Erkläre, welche Tools oder Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
✨Zeige Teamgeist
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und Spaß am Austausch mit anderen hast.