Aushilfe (m/w/d) für Empfang und Telefonservice und Sachbearbeitung

**Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonservice und Sachbearbeitung im Notariat** **Teilzeit (25 Stunden/Woche)** Hannover Für unsere moderne Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Unterstützung für Empfang, Telefonservice und die Sachbearbeitung im Notariat. Die Stelle eignet sich insbesondere für: - Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) - Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Notarfachangestellte (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) - Justizfachangestellte (m/w/d) - Bürokaufleute (m/w/d) - Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich Arbeitszeit: Montag bis Freitag 09:30 Uhr bis 14:30 Uhr (25 Stunden pro Woche) Ihre Aufgaben Empfang und Telefonservice - Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen - Empfang und Betreuung von Mandanten - Terminvereinbarungen und Terminverwaltung - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs - Scannen, Digitalisieren und Ablage von Unterlagen Unterstützung im Notariat - Vorbereitung und Nachbearbeitung notarieller Urkunden - Bearbeitung von Grundstückskaufverträgen - Unterstützung bei Vorgängen im Gesellschaftsrecht - - Unterstützung bei Vorgängen im Erbschaftsrecht - Unterstützung bei Erbschafts-, Vorsorge- und Vollmachtsangelegenheiten - Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und Mandanten - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Das bringen Sie mit - Freundliches und gepflegtes Auftreten - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern - Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: - Erfahrung in einer Kanzlei, Behörde oder Verwaltung - Kenntnisse im Notariat oder in der Sachbearbeitung Eine umfassende Einarbeitung erfolgt durch unser Team. Das bieten wir Ihnen - Unbefristete Anstellung in Teilzeit - Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld - Moderne Kanzlei in zentraler Lage in Hannover - Strukturierte Einarbeitung - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten - Langfristige Zusammenarbeit in einem motivierten Team Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an: [notar@loeffler-ra.de](https://mailto:notar@loeffler-ra.de)