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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prepare and manage legal aspects of public procurement processes.
- Arbeitgeber: Join Stadt Lörrach, a vibrant city known for its cultural diversity and work-life balance.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and additional vacation days.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in your community while developing professionally in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in Public Management or equivalent experience is required, along with knowledge of procurement law.
- Andere Informationen: Opportunities for personal growth and health management programs are available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Zentrale Vergabestelle
Join to apply for the Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Zentrale Vergabestelle role at Stadt Lörrach .
Leben und Arbeiten in einer starken Region.
Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsaß und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist als europäische Energie-und Klimaschutzkommune bereits mehrfach mit dem European Energy Award in Gold prämiert.
Stadt Lörrach. Vielfalt braucht Vielfalt.
Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt – und sind stolz darauf.
Wir suchen eine
Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Zentrale Vergabestelle
für unseren Fachbereich Recht/ Baurecht/ Vergabe, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit ab 50%.
Der Fachbereich Recht/Baurecht/Vergabe berät alle Fachbereiche und Eigenbetriebe der Stadt Lörrach bei rechtlichen Fragen, insbesondere im Zivil- und Verwaltungsrecht. Zudem vertritt er die Stadt Lörrach vor Gericht und ist zuständig für den Erlass von Widerspruchsbescheiden in Selbstverwaltungsangelegenheiten. Mit der Einrichtung einer zentralen Vergabestelle übernimmt der Fachbereich auch die Durchführung der städtischen Vergabeverfahren.
Als Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Zentrale Vergabestelle umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
- Vorbereitung, Planung und rechtliche Prüfung von sämtlichen nationalen und europaweiten Vergaben.
- Ansprechperson für die Beratung der Fachbereiche und Eigenbetriebe bei der Erstellung der Vergabeunterlagen sowie für alle vergaberechtlichen Fragen.
- Durchführung der Vergabeverfahren im Vergabeportal, Veröffentlichungen und Erstellung von Pressetexten, Beantwortung von Bieterfragen, Dokumentation, Mitwirkung bei Submissionen.
Was Sie mitbringen sollten
Zur Wahrnehmung Ihrer Aufgaben bringen Sie eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder einen Abschluss Bachelor of Arts – Public Management mit. Alternativ weisen Sie eine vergleichbare Qualifizierung mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung nach. Zudem sind Sie vertraut im Umgang mit der VOB, UVgO und VgV und haben fundierte Kenntnisse in der jeweils aktuellen Rechtssprechung. Die gängigen MS-Office Anwendungen gehören für Sie zur täglichen Routine.
Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, organisiert und strukturiert. Sie sind in der Lage, auch herausfordernde Aufgaben zu meistern und dabei stets den Überblick über das Ganze zu behalten. Darüber hinaus überzeugen Sie mit sicherem Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Serviceorientierung, egal ob gegenüber Kunden, Behörden, Firmen oder Planungsbüros.
Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.
Das bieten wir Ihnen
Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.
Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice/Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV.
Sie erhalten – je nach Qualifizierung – eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Besoldung nach A 11 LBesGBW. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.
Fragen Sie nach – Bewerben Sie sich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 06.04.2025 über das Bewerberportal. Jetzt bewerben!
Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich bitte jederzeit an Frau Patricia Janz, Teamleiterin Zentrale Vergabestelle, Tel.: +49 7621 415-414.
Stadt Lörrach. Gemeinsam arbeiten.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Zentrale Vergabestelle Arbeitgeber: Loerrach
Kontaktperson:
Loerrach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Zentrale Vergabestelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vergabeverfahren, die in der Stadt Lörrach angewendet werden. Ein tiefes Verständnis der VOB, UVgO und VgV wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadtverwaltung Lörrach. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Sachbearbeitung geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der rechtlichen Prüfung und im Umgang mit Vergabeverfahren demonstrieren. Dies zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Erfahrungen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Herausforderungen beigetragen hast, um deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Zentrale Vergabestelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur zentralen Vergabestelle passen und welche Mehrwerte du dem Team bieten kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Stationen, Weiterbildungen und Kenntnisse, die für die Sachbearbeitung im Bereich Vergabe wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse in VOB, UVgO und VgV.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Loerrach vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Sachbearbeitung im Team Zentrale Vergabestelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der rechtlichen Prüfung, Organisation und im Umgang mit Vergabeverfahren demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stadt Lörrach Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, über deine Erfahrungen als Teamplayer zu sprechen. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und wie wichtig dir gemeinsame Erfolge sind.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Stadt Lörrach zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
