Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Löser Personalberatung besetzt seit 2005 erfolgreich Stellen mit Fach- und Führungskräften im Raum Berlin. Unser Auftraggeber mit Sitz in Berlin Grünau hat sich seit mehr als 20 Jahren auf das Management und die kaufmännische und technische Verwaltung von Shopping-Centern, Fachmarktzentren und Büroimmobilien spezialisiert.

Aufgaben

• Sie sorgen für einen reibungslosen Bürobetrieb und sind zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern.
• Sie unterstützen die Integration digitaler Arbeitsmethoden und gewährleisten einen effizienten Informationsfluss.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefon, Ablage, Termin- und Reiseorganisation, Protokollführung, Rechnungsprüfung u.a.m.
• Organisation und Sicherstellung des Bürobetriebs, z.B. IT-Koordination, Materialbeschaffung, Dienstleistermanagement.
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie Onboarding, Urlaubsplanung und Zeiterfassung.
• Mitarbeit bei der Unternehmenskommunikation, dazu gehört die Pflege der Website, Newsletter und Präsentationen.

Qualifikation

• Eine einschlägige Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, als Sekretärin, Assistenzkraft oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund.
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich, z.B. in der Immobilienbranche, einem Bauingenieur- oder Architekturbüro.
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Interesse an modernen, digitalen Arbeitsmitteln und -lösungen.
• Organisations- und Kommunikationstalent, flexibel, teamfähig und einsatzbereit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, vorteilhaft wäre auch Englisch (keine Bedingung).

Benefits

• Eine sichere, langfristige Festanstellung in einem zukunftssicher aufgestellten Unternehmen.
• Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und auf Ihren Bedarf abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein modernes Büro in sehr guter Lage in Berlin Grünau, direkt am Wasser und mit großer Dachterrasse.
• Wassersportmöglichkeiten direkt vor der Tür, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, PKW, Rad oder Boot.
• Eine wirklich vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team.
• Regelmäßige Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier u.a.
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte, z.B. für private Hotelübernachtungen sowie vergünstigte Sport- und Fitnessangebote über Gympass.
• Home-Office Möglichkeit.
• Kostenlose Getränke, Kaffee, Obstkorb u.a.m.

Klingt interessant? So geht es weiter: Dann lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Für mehr Infos und einen ersten Abgleich, ob es passen könnte, steht Ihnen Thomas Löser unter +49 170 4729 798 zur Verfügung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Bitte bewerben Sie sich hier ganz einfach über den Bewerbungsbutton oder per E-Mail an kontakt@loeser-personalberatung.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!