Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Büroablauf und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen in Berlin mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros am Wasser mit tollen Teamevents und Home-Office-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Einkaufens mit.
- Qualifikationen: Einschlägige Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Unser Auftraggeber mit Sitz in Berlin Grünau ist seit über 20 Jahren auf das Management sowie die kaufmännische und technische Verwaltung von Shopping-Centern, Fachmarktzentren und Büroimmobilien spezialisiert. Die interne Architekturabteilung plant und realisiert dafür Revitalisierungs- und Optimierungskonzepte. An sieben Standorten setzen sich über 40 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dafür ein, dass Einkaufen auch künftig ein Erlebnis bleibt.
In dieser vielseitigen Position stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Büro sicher und fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung, verschiedene Abteilungen sowie externe Partner. Weiterhin unterstützen Sie die Einführung neuerer digitaler Arbeitsweisen und Tools und helfen dadurch mit, dass Informationen effizient und eindeutig weitergegeben werden.
Aufgaben
- Sie übernehmen vielseitige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefonmanagement, Ablage, Gästebetreuung sowie der Koordination von Terminen und Reisen.
- Sie gewährleisten einen funktionierenden und produktiven Büroablauf, sind für die Protokollführung und Rechnungsprüfung verantwortlich, koordinieren Wartungen und Problembeseitigung im Bereich IT, die Materialbeschaffung und die Steuerung externer Dienstleister.
- Sie unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeitender, der Urlaubsplanung, der Planung von Schulungen und der Zeiterfassung.
- Außerdem wirken Sie aktiv in der Unternehmenskommunikation mit und betreuen u.a. die Pflege der Website sowie die Erstellung von Newslettern und Präsentationen.
Qualifikation
- Ihr beruflicher Hintergrund: eine einschlägige Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, als Sekretärin, Assistenzkraft oder ein ähnlicher Hintergrund.
- Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld (z.B. Immobilien, Bauingenieurwesen, Architektur, Handwerk o.ä.).
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Interesse an neueren digitalen Arbeitsmitteln.
- Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark, flexibel, teamfähig und souverän im Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind eine wichtige Voraussetzung, Englischkenntnisse wären von Vorteil.
Benefits
- Eine sichere, langfristige Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit mit 32 Stunden) in einem zukunftssicher aufgestellten Unternehmen.
- Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und auf Ihren Bedarf abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein modernes Büro in sehr guter Lage in Berlin Grünau, direkt am Wasser und mit großer Dachterrasse, Wassersportmöglichkeiten direkt vor der Tür, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, PKW, Rad oder Boot!
- Eine wirklich vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team.
- Regelmäßige Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier u.a.
- Verschiedene Mitarbeiterrabatte, z.B. für private Hotelübernachtungen sowie vergünstigte Sport- und Fitnessangebote über Gympass.
- Home-Office Möglichkeit.
- Selbstverständlich sind kostenlose Getränke, Kaffee, Obstkorb u.a.m.
So geht es weiter: Lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Für mehr Infos und einen ersten Abgleich, ob es passen könnte, steht Ihnen Thomas Löser unter +49 170 4729 798 zur Verfügung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Bitte bewerben Sie sich hier ganz einfach über den Bewerbungsbutton oder per E-Mail an kontakt@loeser-personalberatung.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Office Managerin (m/w/d) Arbeitgeber: Löser Personalberatung
Unser Auftraggeber in Leipzig bietet Ihnen als Immobilienmakler/in oder Immobilienberater/in eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Unternehmen, das für seine herausragende Servicequalität mehrfach ausgezeichnet wurde. Genießen Sie ein attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und ein vertrauensvolles Arbeitsklima, während Sie Ihre Marktkenntnisse und Ihr Netzwerk kontinuierlich ausbauen. Zudem erwarten Sie hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents, die zu einer positiven Unternehmenskultur beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Managerin (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Löser Personalberatung ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Löser Personalberatung auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Löser Personalberatung bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Löser Personalberatung nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Löser Personalberatung auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Löser Personalberatung anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Managerin (m/w/d) bei Löser Personalberatung zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Löser Personalberatung erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Löser Personalberatung aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Löser Personalberatung vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
