Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Bürobetrieb und unterstütze die Integration digitaler Arbeitsmethoden.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit engagiertem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Home-Office und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Modernes Büro direkt am Wasser mit tollen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufsausbildung im Büromanagement und Erfahrung in ähnlichen Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Löser Personalberatung besetzt seit 2005 erfolgreich Stellen mit Fach- und Führungskräften im Raum Berlin. Unser Auftraggeber mit Sitz in Berlin Grünau hat sich seit mehr als 20 Jahren auf das Management und die kaufmännische und technische Verwaltung von Shopping-Centern, Fachmarktzentren und Büroimmobilien spezialisiert.
In dieser abwechslungsreichen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Bürobetrieb und sind zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern. Sie unterstützen die Integration digitaler Arbeitsmethoden und gewährleisten einen effizienten Informationsfluss. Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefon, Ablage, Termin- und Reiseorganisation, Protokollführung, Rechnungsprüfung u.a.m.
- Organisation und Sicherstellung des Bürobetriebs, z.B. IT-Koordination, Materialbeschaffung, Dienstleistermanagement
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie Onboarding, Urlaubsplanung und Zeiterfassung
- Mitarbeit bei der Unternehmenskommunikation, dazu gehört die Pflege der Website, Newsletter und Präsentationen
Das sollten Sie mitbringen:
- Einschlägige Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, als Sekretärin, Assistenzkraft oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund
- Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich, z.B. in der Immobilienbranche, einem Bauingenieur- oder Architekturbüro
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Interesse an modernen, digitalen Arbeitsmitteln und -lösungen
- Organisations- und Kommunikationstalent, flexibel, teamfähig und einsatzbereit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, vorteilhaft wäre auch Englisch (keine Bedingung)
Das können Sie erwarten:
- Sichere, langfristige Festanstellung in einem zukunftssicher aufgestellten Unternehmen
- Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und auf Ihren Bedarf abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Büro in sehr guter Lage in Berlin Grünau, direkt am Wasser und mit großer Dachterrasse
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
- Regelmäßige Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier u.a.
- Verschiedene Mitarbeiterrabatte, z.B. für private Hotelübernachtungen sowie vergünstigte Sport- und Fitnessangebote über Gympass
- Home-Office Möglichkeit
- Kostenlose Getränke, Kaffee, Obstkorb u.a.m.
Klingt interessant? Dann lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Für mehr Infos und einen ersten Abgleich, ob es passen könnte, steht Ihnen Thomas Löser unter +49 170 4729 798 zur Verfügung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Bitte bewerben Sie sich hier ganz einfach über den Bewerbungsbutton oder per E-Mail an kontakt@loeser-personalberatung.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär:in erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Löser Personalberatung ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Löser Personalberatung auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Löser Personalberatung bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Löser Personalberatung nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Löser Personalberatung auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Löser Personalberatung anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sekretär:in bei Löser Personalberatung zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Löser Personalberatung erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Löser Personalberatung aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Löser Personalberatung vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
