Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt und gestalte den HR-Bereich aktiv mit.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Wertschätzung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zur Mobilität.
- Weitere Informationen: Nutze unsere Mitarbeitenden-App für aktuelle Infos und profitiere von attraktiven Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte logistische Prozesse und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Team.
- Qualifikationen: BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Das wirst du bei uns machen
- Operative Personalbetreuung
- Operative Betreuung der Mitarbeiter: innen von der Einstellung bis zum Austritt
- Sicherstellung sämtlicher personalwirtschaftlicher Prozesse
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im HR-Bereich
- Erstellung und Abänderung von Arbeitsverträgen und Einstellungspapieren
- Recruiting (Gestaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbendendokumentation, Führen von Vorstellungsgesprächen)
- Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Zutritts- und Zeitwirtschaftsaufgaben
- Pflege des Zeiterfassungssystems (Atoss) und der Personalsoftware (Personio) inkl. Setup neuer Stammdatensätze, Arbeitszeitmodelle, Regeln und Berechtigungen
- Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsschutzes (Organisation und Dokumentation der Sicherheitsunterweisungen und arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Angebote, ASA-Sitzung)
- Ansprechpartner: in für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich personalrelevanter und arbeitsrechtlicher Belange
- Mitwirkung in Projekten
- Personalcontrolling
- Entwicklung der Urlaubs- und Stundensalden ermitteln
- Personalkostenplanung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitenden
- Anlage, Pflege und Analyse von Kennzahlen und Reports
- Entgeltmanagement und Meldewesen
- Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der dienstleisterunterstützten monatlichen Lohn-/Gehaltsabrechnung
- Klärung von Steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen
- Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
- Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen und e AU-Vorgängen
- Interne Kommunikation
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Information und Beratung von Geschäftsführung, Management und Führungskräften sowie Unterstützung bei der Umsetzung notwendiger personeller Maßnahmen
- Erstellung und Überarbeitung von Betriebsordnung und -vereinbarungen
- Informationsaufnahme und -verarbeitung
- Selbstständige und laufende Wissensaufnahme sowie Verarbeitung aktueller bereichsbezogenen Themen
- Teilnahme an Netzwerktreffen
- Das bringst du mit
- Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation, kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsumfeld Personal
- Programmkenntnisse in MS365, Personio, DATEV, ATOSS wünschenswert
- Urteilsvermögen
- Problemlösungsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit
- Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit
- Serviceverständnis (interner Dienstleister)
- Kostenbewusstsein, Verantwortungsbewusstsein
- Das erwartet dich bei uns
- Dich erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre - offene Kommunikation, ein faires Miteinander und Wertschätzung sind uns wichtig!
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office sind bei uns selbstverständlich
- Nutze bei uns corporate benefits, um von lukrativen Angeboten zu profitieren
- Unsere Mitarbeitenden-App hält dich über interne Entwicklungen auf dem Laufenden
- Für deine Zukunft bieten wir die Möglichkeit, eine von uns Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge abzuschließen
- Wir unterstützen deinen Vermögensaufbau mit vermögenswirksamen Leistungen
- Du erhältst Zuschüsse zur nachhaltigen Mobilität mit Jobrad
Hinweis: Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für eine Vollzeitstelle (Vollzeitäquivalent).
Bei Teilzeit richtet sich das Gehalt entsprechend nach dem vereinbarten Beschäftigungsumfang.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung
Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatum, per Mail an:
jobs@loewe-logistics. de . Für Rückfragen steht dir unsere Recruiterin Michèle Köhler unter 05221 - 2845 - 408 gerne zur Verfügung.
Über uns
LOEWE Logistics & Care ist ein inhabergeführter, mittelständischer „CARING“-Partner mit Sitz in Herford und Bielefeld.
Spezialisiert sind wir auf anspruchsvolle B2B- und B2C-Kontraktlogistik- und Fulfillment-Dienstleistungen für hochwertige Konsumgüter, Werbemittel, Drucksachen, Muster und Food.
Ein kompetentes Team, das an zwei modernen und verkehrsgünstigen Standorten arbeitet, Erfahrung seit 1996 und ein zeitgemäßes Leistungsspektrum machen das möglich.
Unsere
Mission: Wir schaffen ganzheitlich perfekte, logistische Prozesse und setzen dabei auf eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
So geben wir unseren Kunden die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können.
Nur gemeinsam sind wir erfolgreich.
Wir bei LOEWE setzen auf Teamarbeit und Vertrauen.
Denn die besten Ideen sind nur so gut, wie die Menschen, die hinter ihnen stehen.
Ein partnerschaftliches und wertschätzendes Miteinander ist uns wichtig.
Wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten und ihren Platz bei uns finden.
Ob Führungskraft, Azubi, Fachkraft oder
Quereinstieg: Wir unterstützen individuell.
Together we care - dieses Wir-Gefühl macht uns stolz.
Personalreferent:in (m/w/d) Arbeitgeber: LOEWE Logistics & Care GmbH
LOEWE Logistics & Care ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Arbeitsatmosphäre und offene Kommunikation fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und attraktiven Corporate Benefits unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem bietet LOEWE eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zur nachhaltigen Mobilität, was die Position in Herford zu einer besonders attraktiven Wahl macht.
Kontaktdaten:
LOEWE Logistics & Care GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf LOEWE Logistics & Care GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch LOEWE Logistics & Care GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei LOEWE Logistics & Care GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOEWE Logistics & Care GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie LOEWE Logistics & Care GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
